Privacybeleid - HINTBOX

Wij, lawcode GmbH, nemen gegevensbescherming zeer serieus en willen u in onze volgende gegevensbeschermingsinformatie informeren over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken en in het bijzonder op welke rechten u aanspraak kunt maken.

Persoonsgegevens zijn informatie die kan worden gebruikt om een persoon te identificeren, d.w.z. informatie die tot een persoon kan worden herleid. Hieronder vallen doorgaans de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer. Zuiver technische gegevens die aan een persoon kunnen worden toegekend, worden echter ook als persoonsgegevens beschouwd.

A. Informatie over gegevensbescherming van lawcode GmbH

1. Contactgegevens van de verantwoordelijke persoon / functionaris voor gegevensbescherming

1.1 Contactgegevens van de verantwoordelijke persoon

lawcode GmbH
Universitätsstraße 3
56070 Koblenz
Duitsland

Directeuren:
Dr. Ubbo Aßmus
Patrick Diede
Lukas Hoffmann
Dominik Lienen

Telefoon: +49 261 988 03 700

Neem voor operationele vragen over gegevensbescherming contact op met data-protection@lawcode.eu

1.2 Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

esquilin GmbH

Joerg Weiss

Max-Beckmann-Weg 65

65428 Rüsselsheim am Main

E-mail: dpo@lawcode.eu

1. Te verwerken gegevens en gegevenscategorieën
   In het kader van onze zakelijke activiteiten verwerken wij met name de volgende persoonsgegevens van klanten en zakelijke partners:

• Contactgegevens van de klant en de contactpersoon, zoals voor- en achternaam, zakelijk telefoon- en faxnummer, e-mailadres en postadres;
• Rekeninggegevens, belastingnummers, boekhoudkundige nummers en andere facturerings- en boekhoudkundige gegevens van natuurlijke personen.

1. Doeleinden van gegevensverwerking en rechtsgrondslag
   Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Gegevensverwerking voor de uitvoering van het contract
Wij verwerken persoonsgegevens voor de uitvoering en nakoming van het tussen de klant en ons gesloten contract voor de levering van de Hintbox- of Ombudsman-oplossing, de uitvoering van bestellingen in verband met de Hintbox- of Ombudsman-oplossing en voor de uitvoering van maatregelen en activiteiten in het kader van precontractuele relaties, bijvoorbeeld met belanghebbenden.

De gegevensverwerking is gebaseerd op Art. 6 UAbs. 1 lit b) Gegevensbeschermingsverordening ("DSGVO"). Volgens deze verordening is gegevensverwerking rechtmatig wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden uitgevoerd.

3.2 Gegevensverwerking binnen de legitieme belangen
Wij verwerken uw persoonsgegevens, indien van toepassing, ook als de gegevensverwerking noodzakelijk is om onze legitieme belangen te beschermen. De gegevensverwerking is gebaseerd op Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Volgens dit is gegevensverwerking rechtmatig als de verwerking noodzakelijk is om de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde te beschermen, tenzij deze belangen moeten wijken voor de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, in het bijzonder wanneer de betrokkene een kind is. Onze legitieme belangen zijn:

• voor reclame of opinieonderzoek, tenzij u bezwaar hebt gemaakt tegen de gegevensverwerking.
• aan statistische evaluaties en/of marktanalyses;
• voor de evaluatie en optimalisatie van de Hintbox / Ombuds oplossing;
• voor de uitvoering van een contract met ons.

3.3 Gegevensverwerking voor de vervulling van wettelijke verplichtingen
Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat wij daartoe in sommige gevallen ook wettelijk verplicht zijn. Met name fiscale en handelsrechtelijke voorschriften voorzien in een lange bewaartermijn van maximaal 10 jaar. In dergelijke gevallen is de gegevensverwerking gebaseerd op Art. 6 UAbs. 1 lit. c) DSGVO in samenhang met de fiscale en commerciële (opslag)voorschriften. Volgens Art. 6 UAbs. 1 lit. c) DSGVO is gegevensverwerking rechtmatig indien de verwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke verplichting waaraan de verantwoordelijke voor de verwerking is onderworpen.

1. Ontvangers of categorieën ontvangers van uw gegevens
   Wij geven persoonsgegevens alleen door aan derden als daar een wettelijke basis voor is, zoals met name toestemming voor doorgifte aan derden, de uitvoering van een overeenkomst dit vereist, een belangenafweging dit rechtvaardigt of om te voldoen aan wettelijke vereisten op grond waarvan wij verplicht zijn informatie te verstrekken, verslag uit te brengen of gegevens door te geven. Anders worden gegevens alleen doorgegeven aan externe dienstverleners die de gegevens uitsluitend namens ons verwerken, zoals onze hostingprovider. Binnen de wetcode ontvangen alleen die personen de persoonlijke gegevens die noodzakelijk en vereist zijn voor het uitvoeren van taken.
2. Duur van de opslag van persoonlijke gegevens
   Wij slaan uw persoonlijke gegevens op voor de duur van onze zakelijke betrokkenheid, d.w.z. ook voor de uitvoering van precontractuele maatregelen tot de volledige uitvoering van een contract. Daarnaast slaan we persoonlijke gegevens op in overeenstemming met de wettelijke bewaarplicht onder handels- en belastingwetgeving voor een periode van 6 tot 10 jaar, afhankelijk van de vereisten. Verder kunnen persoonlijke gegevens ook langer worden bewaard als een wettelijke basis dit toestaat, bijvoorbeeld als de persoonlijke gegevens ook nodig zijn voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
3. Gegevensverwerking binnen de Europese Unie
   Wij verwerken uw persoonlijke gegevens uitsluitend binnen de Europese Unie.
4. Uw rechten

U heeft de volgende rechten tegen ons met betrekking tot de u betreffende persoonsgegevens:

• Recht op toegang (art. 15 GDPR);
• Recht op rectificatie (art. 16 GDPR) of verwijdering (art. 17 GDPR);
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 GDPR);
• Recht op gegevensportabiliteit (art. 20 GDPR);
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking (21 GDPR), in het bijzonder met betrekking tot de gespecificeerde procedures op basis van een legitiem belang of een belangenafweging;
• Recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken (art. 7 lid 3 zin 1 DSGVO). De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming is uitgevoerd.

U kunt uw rechten uitoefenen door bijvoorbeeld een e-mail te sturen naar het in punt 1 vermelde e-mailadres of naar datenschutz@lawcode.eu.

Bovendien hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons (art. 77 DSGVO). Hiervoor kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit bij onze maatschappelijke zetel. Het adres vindt u onder de volgende link op internet: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

1. Uw verplichting om persoonsgegevens te verstrekken (Art. 13 para. 2 lit. e) GDPR)
   Er is geen wettelijke verplichting om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u echter een contract met ons wilt sluiten, hebben we de nodige persoonsgegevens nodig om het contract te kunnen sluiten en uitvoeren. Zonder deze noodzakelijke persoonsgegevens is het niet mogelijk om een contract te sluiten en uit te voeren.

B. Aanvullende informatie over gegevensbescherming voor toepassingen/toepassingsgegevens

1. Te verwerken gegevens en gegevenscategorieën

In het kader van de sollicitatieprocedure verwerken wij met name de volgende door u verstrekte persoonsgegevens ("sollicitatiegegevens"):

• Persoonsgegevens (met name titel, voor- en achternaam, straat, postcode, stad, land, mobiel telefoonnummer en e-mailadres);
• Informatie in verdere bestandsbijlagen bij uw sollicitatie (sollicitatiebrief, CV en getuigschriften)

1. Doeleinden van gegevensverwerking en rechtsgrondslag

Wij verwerken uw sollicitatiegegevens uitsluitend met het oog op de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding, d.w.z. om de gehele sollicitatieprocedure bij ons te doorlopen.

De aan ons verstrekte sollicitatiegegevens worden verwerkt op basis van § 26, lid 1, zin 1 BDSG. Dienovereenkomstig kunnen persoonsgegevens van sollicitanten in de zin van § 26, lid 8, tweede zin, BDSG ten behoeve van de arbeidsverhouding worden verwerkt, indien dit noodzakelijk is voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding.

1. Duur van opslag van persoonlijke gegevens

Als er geen arbeidsverhouding tot stand komt, worden de door u verstrekte en door ons opgeslagen sollicitatiegegevens na 6 maanden na kennisgeving van een afwijzing gewist.

Indien u op enig moment gebruik maakt van de mogelijkheid om uw sollicitatie in te trekken, worden uw sollicitatiegegevens onmiddellijk en volledig gewist.

1. Informatie conform Art. 13 lid 2 letter e GDPR

Het verstrekken van uw sollicitatiegegevens is vrijwillig. Bovendien bent u niet verplicht ons uw sollicitatiegegevens te verstrekken. De verstrekking is noch wettelijk noch contractueel verplicht. Om uw sollicitatie daadwerkelijk te kunnen verwerken, is het echter noodzakelijk om uw sollicitatiegegevens te verwerken.

C. Aanvullend privacybeleid voor onze website www.hintbox.de

1. Doeleinden van de gegevensverwerking, rechtsgrondslag en duur van de gegevensopslag
   Wij verwerken persoonsgegevens op de door ons geëxploiteerde website www.hintbox.de voor de volgende doeleinden:

1.1 Contact

1.1.1 Contactformulier en e-mail
Wanneer u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld per e-mail of via het contactformulier), worden de door u verstrekte gegevens verwerkt ten behoeve van de afhandeling van het verzoek en in geval van vervolgvragen.

De gegevensverwerking is gebaseerd op Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Volgens dit is gegevensverwerking rechtmatig als de verwerking noodzakelijk is om de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde te beschermen, tenzij de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, zwaarder wegen, met name als de betrokkene een kind is. Ons gerechtvaardigd belang is de verwerking van het contact. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze gegevensverwerking als er redenen zijn die verband houden met uw bijzondere situatie. Daartoe volstaat het een e-mail te sturen naar het onder A. punt 1 vermelde e-mailadres of naar datenschutz@lawcode.eu.

De persoonsgegevens die in het kader van het contact met ons zijn opgeslagen, worden gewist wanneer de kwestie in verband met het contact volledig is opgehelderd en ook niet verwacht wordt dat het specifieke contact in de toekomst nog relevant zal zijn.

1.1.2 Chat (Freshchat)
Wij gebruiken de tool Freshchat als communicatiemiddel op onze website. Hiermee kunt u als gebruiker van onze website medisch contact met ons opnemen over de Hintbox / Ombuds oplossing en vragen stellen. Wij kunnen u via deze chat of communicatietool direct antwoorden of chatten.

Freshworks GmbH (Freshworks), Neue Grünstraße 17, 10179 Berlijn, een aanbieder van een chattool Freshworks verwerkt bij gebruik van de chattool automatisch de gegevens van de chatsessie die nodig zijn om de chatdienst met de aanvrager te verlenen. Namens ons voert Freshworks analyses uit om ons websiteaanbod, onze Hintbox / Ombudsoplossing en onze dienstverlening te verbeteren en ons van statistieken te voorzien. Hierbij treedt Freshworks op als onze verwerker in overeenstemming met Art. 28 DSGVO.

De gegevensverwerking is gebaseerd op Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Volgens dit is gegevensverwerking rechtmatig als de verwerking noodzakelijk is om de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde partij te beschermen, tenzij de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, zwaarder wegen, met name als de betrokkene een kind is. Ons gerechtvaardigd belang bestaat in de verwerking van het contact via chat. Daarnaast is ons gerechtvaardigd belang bij de verwerking van gegevens voor statistische evaluatie om ons websiteaanbod te kunnen verbeteren. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze gegevensverwerking als er redenen zijn die verband houden met uw specifieke situatie. Hiervoor is het voldoende om een e-mail te sturen naar het onder A. punt 1 genoemde e-mailadres of naar datenschutz@lawcode.eu.

De in de loop van het contact opgeslagen persoonsgegevens worden gewist wanneer de kwestie in verband met het contact volledig is opgehelderd en ook niet verwacht wordt dat het specifieke contact in de toekomst nog relevant zal zijn.
Meer informatie over de chatservice vindt u op https://www.freshworks.com/de/cookie-liste/, meer informatie over gegevensbescherming in de verklaring over gegevensbescherming op https://www.freshworks.com/de/datenschutz/.

1.2 Serverlogbestanden
Wanneer u de website alleen voor informatieve doeleinden gebruikt, d.w.z. wanneer u zich niet registreert of anderszins informatie aan ons doorgeeft, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw browser aan onze server doorgeeft. De zogenaamde serverlogbestanden omvatten:

• IP-adres
  - datum en tijdstip van het verzoek
  - tijdzoneverschil met Greenwich Mean Time (GMT)
  - inhoud van het verzoek (specifieke pagina)
  - toegangsstatus/HTTP-statuscode
  - hoeveelheid overgedragen gegevens in elk geval
  - website waar het verzoek vandaan kwam
  - browser
  - besturingssysteem en de interface
  - taal en versie van de browsersoftware.

Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere persoonsgegevens die u actief verstrekt in het kader van de website. Wij verzamelen serverlogbestanden om de website weer te geven en te beheren, de stabiliteit en veiligheid te waarborgen en ongeoorloofde toegang op te sporen en te voorkomen.

De persoonsgegevens in logbestanden worden verwerkt op basis van Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Volgens dit is gegevensverwerking rechtmatig als de verwerking noodzakelijk is om de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde te beschermen, tenzij de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, zwaarder wegen, met name als de betrokkene een kind is.

Ons "gerechtvaardigd belang" is het ter beschikking stellen van onze website, een gemakkelijker administratie en de mogelijkheid om hacking op te sporen en te traceren. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze gegevensverwerking als er redenen zijn die verband houden met uw specifieke situatie. Hiervoor volstaat het een e-mail te sturen naar het onder A. Punt 1 vermelde e-mailadres of naar datenschutz@lawcode.eu.

De serverlogbestanden met bovenstaande gegevens worden uiterlijk na 7 dagen automatisch gewist. Wij behouden ons het recht voor om de serverlogbestanden langer te bewaren als er feiten zijn die wijzen op een onbevoegde toegang (zoals een poging tot hacken of een zogenaamde DDOS-aanval).

1.3 Cookies
Wij maken op onze website gebruik van verschillende cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw harde schijf, toegewezen aan de browser die u gebruikt, en via welke de instantie die de cookie plaatst (hier door ons), bepaalde informatie stroomt. Cookies kunnen geen programma's uitvoeren of virussen overbrengen naar uw computer. Ze dienen om het internetaanbod in zijn geheel gebruiksvriendelijker, effectiever en beter beheerbaar te maken.

Wij gebruiken tijdelijke en permanente cookies op onze website: Transiënte cookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser afsluit. Hiertoe behoren met name de sessiecookies. Deze slaan een zogenaamde sessie-ID op, waarmee verschillende verzoeken van uw browser aan de gemeenschappelijke sessie kunnen worden toegewezen. Hierdoor kan uw computer worden herkend wanneer u terugkeert naar onze website. Sessiecookies worden verwijderd wanneer u uitlogt of de browser sluit. Permanente cookies worden automatisch verwijderd na een bepaalde duur, die afhankelijk van de cookie kan verschillen.

Voordat u onze website bezoekt, wordt u door middel van een cookiebox gevraagd om het gebruik van cookies te controleren of te beheren (zie "Borlabs cookies" hieronder). Bovendien kunt u de cookies te allen tijde verwijderen in de beveiligingsinstellingen van uw browser. U kunt uw browserinstellingen naar wens configureren en bijvoorbeeld weigeren cookies te accepteren. Wij wijzen u erop dat u dan mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken.

Naast onze eigen cookies gebruiken wij op onze website ook cookies van derde aanbieders die ons helpen onze website voor u interessanter te maken. Informatie over de cookies, zoals het doel van de afzonderlijke cookies, de gegevens die in elk geval worden verwerkt, de aanbieders van de cookies en de ontvangers van de verzamelde gegevens, de privacyverklaringen van derde aanbieders en de opslagperiode van de desbetreffende cookie, vindt u op de pagina "Cookiegegevens" en "Individuele privacyinstellingen" in de cookiebox.

1.3.1 Borlabs Cookie
Wij gebruiken op onze website een zogenaamde Borlabs cookie. Dit cookie is een hulpmiddel voor het beheer van het gebruik van zogenaamde first-party cookies en third-party cookies. U kunt het gebruik van cookies controleren voordat u onze website bezoekt via deze - algemeen aangeduide - "cookiebanner" of "cookiebox".

De Borlabs-cookie slaat de door u geselecteerde instellingen van bezoekers van onze website op in de cookiebox voor een periode van 1 jaar. Uw IP-adres wordt niet opgeslagen. Verder verwerken wij de opgeslagen gegevens alleen voor statistische evaluaties.

De verwerking van gebruikersgegevens in het kader van deze paragraaf is gebaseerd op legitieme belangen volgens Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Volgens deze bepaling is gegevensverwerking rechtmatig indien de verwerking noodzakelijk is om de gerechtvaardigde belangen van de voor de verwerking verantwoordelijke of een derde te beschermen, tenzij deze belangen moeten wijken voor de belangen of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, met name wanneer de betrokkene een kind is.

Ons "legitieme belang" is de wettelijk conforme uitvoering van de vereisten van de GDPR voor het gebruik van cookies op onze website. Voor het gebruik van verschillende cookies, bijvoorbeeld cookies van derden of marketingcookies, is de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de gebruiker van de website vereist. De Borlabs-cookie is bedoeld om deze vereisten dienovereenkomstig uit te voeren.

Ons legitieme belang ligt ook in de statistische evaluatie ter verbetering van ons websiteaanbod.
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze gegevensverwerking als er redenen zijn die verband houden met uw specifieke situatie. Hiervoor volstaat het een e-mail te sturen naar het onder A. punt 1 vermelde e-mailadres of naar datenschutz@lawcode.eu.

1.3.2 Essentiële cookies
Om de veilige en probleemloze werking van de website te garanderen en om u bepaalde functies te kunnen aanbieden, slaan wij de cookies op die worden weergegeven in de cookiebox onder "Cookie Details" en "Individuele Privacy Instellingen". Zonder deze cookies is het gebruik van sommige functies van onze website niet mogelijk.

Deze cookies worden door ons opgeslagen op basis van Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, dat de verwerking van persoonsgegevens toestaat in het kader van onze "gerechtvaardigde belangen", tenzij uw fundamentele rechten, vrijheden of belangen prevaleren. Onze gerechtvaardigde belangen bestaan in de technisch foutloze en geoptimaliseerde beschikbaarstelling van onze website.

1.3.3 Google Analytics (statistieken)
Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website regelmatig te analyseren en te evalueren. De verkregen statistieken stellen ons in staat onze website en zijn aanbiedingen behoeftegerichter, gebruiksvriendelijker, effectiever en interessanter vorm te geven en zo permanent te verbeteren en te optimaliseren. Meer informatie over de gegevensverwerking en de bewaartermijn in het kader van Google Analytics vindt u onder "Cookiegegevens" en "Individuele privacy-instellingen" in de cookiebox.

Google Analytics is een webanalysedienst van Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics gebruikt methoden die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken, zoals cookies. De door Google Analytics verzamelde informatie over het gebruik van deze website wordt gewoonlijk overgebracht naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. Door het activeren van IP-anonimisering op deze website wordt uw IP-adres door Google ingekort voordat het binnen de lidstaten van de Europese Unie of andere staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte naar de VS wordt verzonden. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS verzonden en daar ingekort. In onze opdracht zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en om ons andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. In dit opzicht treedt Google op als onze verwerker in overeenstemming met Art. 28 DSGVO. Voor de uitzonderlijke gevallen waarin persoonsgegevens aan de VS worden doorgegeven, heeft Google zich aangesloten bij het EU-VS-privacyschild (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Gegevensverwerking in het kader van Google Analytics vindt alleen plaats en alleen als u ons daarvoor toestemming geeft. De rechtsgrondslag voor het gebruik van Google Analytics is Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, die de verwerking van persoonsgegevens met toestemming van de betrokkene toestaat.

Nadat u uw toestemming hebt gegeven, kunt u de verzameling door Google Analytics te allen tijde stopzetten door uw toestemming in te trekken.
Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden van Google Analytics vindt u op http://www.google.com/analytics/terms/de.html, meer informatie over gegevensbescherming in het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy?hl=de.

1.3.4 Recaptcha v3
Wij gebruiken de Google-dienst reCaptcha (versie 3) om te bepalen of een mens of een computer of bot. een bepaalde invoer doet in ons contact- of nieuwsbriefformulier. Voor meer informatie over de gegevensverwerking en opslagduur binnen Recaptcha, zie "Cookie details" en "Individuele privacy instellingen" in de cookiebox.

Google reCaptcha is een dienst van Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").Google gebruikt de volgende gegevens om te verifiëren of u een mens bent of een computer of bot. namelijk het IP-adres van het gebruikte eindapparaat, onze website die u bezoekt en waarop Google reCaptcha is ingesloten, de datum en duur van het bezoek, de herkenningsgegevens van het gebruikte type browser en besturingssysteem, een Google-account als u bent ingelogd bij Google, muisbewegingen op de reCaptcha-gebieden en het websitegedrag.

De door Google reCaptcha verzamelde gegevens worden gewoonlijk doorgestuurd naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. Door het activeren van IP-anonimisering op deze website wordt uw IP-adres door Google ingekort voordat het binnen de lidstaten van de Europese Unie of andere staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte naar de VS wordt verzonden. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS verzonden en daar ingekort. In onze opdracht zal Google deze informatie gebruiken om het gebruik van de website te evalueren en ons statistieken over verdachte computers of bots te verstrekken. In dit opzicht treedt Google op als onze verwerker in overeenstemming met Art. 28 DSGVO. Voor de uitzonderlijke gevallen waarin persoonsgegevens aan de VS worden doorgegeven, heeft Google zich onderworpen aan het EU-VS-privacyschild (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Deze cookies worden door ons opgeslagen op basis van Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, die de verwerking van persoonsgegevens toestaat in het kader van onze "gerechtvaardigde belangen", tenzij uw fundamentele rechten, vrijheden of belangen prevaleren. Ons gerechtvaardigd belang is om de IT-beveiliging van onze website te waarborgen en ons te beschermen tegen geautomatiseerde invoer van computers of bots (IT-beveiliging).

Meer informatie over Google reCaptcha is te vinden op https://www.google.com/recaptcha/, en meer informatie over gegevensbescherming is te vinden in het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy?hl=de.

1.3.5 Hotjar
Wij gebruiken de Hotjar-cookie om het gebruikersgedrag op onze website te evalueren, zodat wij ons websiteaanbod kunnen verbeteren. Met Hotjar kunnen bijvoorbeeld uw muisbewegingen en klikken worden opgeslagen en geëvalueerd. Zo kunnen we analyseren op welke delen van onze website gebruikers bij voorkeur klikken en hoe lang ze die bekijken. Delen van de websites waarin persoonlijke gegevens van u of van derden worden weergegeven, worden door Hotjar automatisch verborgen en zijn daarom op geen enkel moment traceerbaar. Verder maakt Hotjar het mogelijk om te bepalen op welk moment u de informatie die u in ons contactformulier heeft ingevuld heeft verlaten.

Bovendien kan Hotjar worden gebruikt om directe feedback van websitebezoekers te verkrijgen. Deze functie dient om het webaanbod van de website-exploitant te verbeteren.

Hotjar is een dienst geleverd door Hotjar Ltd Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 141 Malta, Europa. Wij hebben een orderverwerkingsovereenkomst gesloten met Hotjar, volgens welke Hotjar de gegevens alleen namens ons verwerkt.

Gegevensverwerking in het kader van Hotjar vindt alleen plaats en alleen als u ons daarvoor toestemming geeft. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, die de verwerking van persoonsgegevens met toestemming van de betrokkene toestaat. Na het geven van uw toestemming kunt u de verwerking van gegevens door Hotjar te allen tijde stopzetten door uw toestemming in te trekken. Kijk voor meer informatie over Hotjar op www.hotjar.com. U kunt zich ook afmelden voor gegevensverwerking door Hotjar door de instructies op de volgende link te volgen: https://www.hotjar.com/privacy/do-not-track/. Ga voor meer informatie over Hotjar naar https://www.hotjar.com/privacy/.

De cookies van Hotjar worden op uw eindapparaat opgeslagen totdat u ze verwijdert. De opgeslagen gegevens worden uiterlijk na 12 maanden verwijderd.

1.3.6 LinkedIn Insight Tag

Wij gebruiken de conversietool "LinkedIn Insight Tag" zodat wij ons websiteaanbod kunnen verbeteren. Hiermee kunnen wij gerichte reclame buiten onze website weergeven zonder u als gebruiker van onze website te identificeren. Deze tool maakt een cookie aan in uw webbrowser waarmee onder andere de volgende gegevens kunnen worden verzameld: IP-adres, apparaat- en browserkenmerken en paginagebeurtenissen (bijv. paginaweergaven). Deze gegevens worden gecodeerd, binnen zeven dagen geanonimiseerd en de geanonimiseerde gegevens worden binnen 90 dagen verwijderd. Deze tool wordt verstrekt door LinkedIn Ireland Unlimited Company ("LinkedIn"). LinkedIn geeft geen persoonsgegevens aan ons door. LinkedIn verstrekt ons alleen geanonimiseerde rapporten over het websitepubliek en de prestaties van advertenties. LinkedIn biedt de mogelijkheid tot retargeting.

Meer informatie over gegevensbescherming bij LinkedIn vindt u in het privacybeleid van LinkedIn.

De gegevensverwerking in het kader van de conversietool "LinkedIn Insight Tag" vindt alleen en alleen plaats als u ons daarvoor toestemming geeft. De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, die de verwerking van persoonsgegevens met toestemming van de betrokkene toestaat.

LinkedIn-leden kunnen het gebruik van hun persoonlijke gegevens voor advertentiedoeleinden regelen in hun accountinstellingen. Om de Insight-tag op onze website weer uit te schakelen of uw toestemming in te trekken, kunt u dit doen via onze cookie-instellingen.

1.4 Nieuwsbrief
Wij verwerken de informatie die u op onze website www.hintbox.de invoert om u nieuwsbrieven met nieuws over de Hintbox / Ombuds oplossing en over naleving van de regelgeving te sturen. Om u te abonneren is het voldoende om een e-mailadres in te voeren. De andere gegevens, zoals voornaam, achternaam en geslacht, zijn daarentegen vrijwillig en dienen om de nieuwsbrief te personaliseren.

Voor de aanmelding voor onze nieuwsbrief sturen wij u na uw aanmelding op onze website een e-mail naar het ingevoerde e-mailadres, waarin wij u om een bevestiging vragen door op de link aldaar te klikken. Pas na deze bevestiging bent u ingeschreven voor de nieuwsbrief en ontvangt u voortaan onze nieuwsbrief (zogenaamde double opt-in procedure). Deze dubbele opt-in procedure is nodig zodat derden zich niet met een buitenlands e-mailadres kunnen aanmelden. Als u uw aanmelding niet binnen 24 uur bevestigt, worden uw ingevoerde gegevens gewist. Bovendien slaan wij telkens de gebruikte IP-adressen en de tijdstippen van registratie en bevestiging op. Het doel van deze procedure is om uw registratie te kunnen bewijzen en, indien nodig, een eventueel misbruik van uw persoonsgegevens op te helderen.

Deze gegevensverwerking vindt alleen plaats op basis van de toestemming die u hebt gegeven bij de volledige registratie van de nieuwsbrief. Volgens Art. 6 UAbs. 1 lit. a) juncto. Art. 7 DSGVO is gegevensverwerking toegestaan als u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking voor een of meer specifieke doeleinden. Verder is het versturen van de nieuwsbrief gebaseerd op § 7 lid 2 nr. 3 UWG.

De opslag van de registratiegegevens is gebaseerd op Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Ons gerechtvaardigd belang is het bewijs van toestemming voor het versturen van de nieuwsbrief.

Uw toestemming om de nieuwsbrief en informatie te ontvangen kunt u te allen tijde intrekken. Daartoe kunt u klikken op een afmeldlink aan het einde van een aan u toegezonden nieuwsbrief. Daarnaast kunt u een e-mail sturen naar het in punt 1 genoemde e-mailadres of naar datenschutz@lawcode.eu. De herroeping van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die tot de herroeping op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden.

De persoonsgegevens die in het kader van de inschrijving voor de nieuwsbrief zijn opgeslagen, worden gewist wanneer u zich met succes voor de nieuwsbrief hebt afgemeld of uw toestemming hebt ingetrokken.

1. Uw verplichting om persoonsgegevens te verstrekken (art. 13 lid 2 lit. e) DSGVO)
   Het verstrekken van uw persoonsgegevens op deze website is over het algemeen noch wettelijk noch contractueel verplicht. U bent niet verplicht om persoonsgegevens op deze website te verstrekken, tenzij wij in individuele gevallen in deze gegevensbeschermingsverklaring anders aangeven. Niettemin is voor het beschikbaar stellen van de functies van deze website en de uitvoering ervan de verwerking van uw persoonsgegevens vereist.
2. Onze bedrijfspagina's op LinkedIn, Xing en Facebook
   Wij onderhouden bedrijfspagina's op sociale netwerken zoals LinkedIn, Xing en Facebook. Op deze bedrijfspagina's bieden wij geïnteresseerden, zakenpartners en klanten informatie over Hintbox / Ombudslösung en het thema compliance. Wij wijzen erop dat op het gebruik van deze sociale netwerken de gebruiksvoorwaarden en ook de mededelingen over gegevensbescherming van de respectieve dienstverleners van de sociale netwerken van toepassing zijn. Als u via dergelijke sociale netwerken contact met ons opneemt en ons uw persoonsgegevens verstrekt, is de informatie in deze mededeling over gegevensbescherming van toepassing op de verdere gegevensverwerking.