De eenvoudig en beveiligde Klokkenluider Systeem

De EU-klokkenluidersrichtlijn verplicht bedrijven met 50 of meer werknemers en alle rechtspersonen in de publieke sector om een klokkenluiderssysteem in te voeren. Met onze Hintbox als klokkenluidersregeling voldoet u aan de eisen van de EU-klokkenluidersrichtlijn. De Hintbox is binnen enkele minuten beschikbaar.

Nu kopen

Praat met onze experts

Onze veiligheidszegels

Meer dan 1000 bedrijven en overheidsinstellingen van elke omvang vertrouwen op Hintbox

Meer over onze klanten

Uw voordelen met onze Hintbox

Klokkenluidersbeleid

Eenvoudige en snelle implementatie van de EU-klokkenluidersrichtlijn met slechts een paar klikken.

Bescherm de reputatie

Bescherm uw reputatie en tegen financiële schade door eventueel vroegtijdig actie te ondernemen.

Vertrouwen scheppen

Vertrouwen opbouwen bij belanghebbenden door een klokkenluiderssysteem in te voeren als onderdeel van een systeem voor nalevingsbeheer.

Bedrijfscultuur

De bedrijfscultuur bevorderen door de bereidheid om hints te geven te vergroten.

Onze klokkenluiderssysteem

voor uw bedrijf

Dashboard

Het Hintbox-dashboard

Het dashboard kan naar wens worden aangestuurd om relevante zaken te vinden. Met behulp van de zoekfunctie en de verschillende overzichten kunt u snel en eenvoudig alle rapporten vinden.

Casemanagement

Zaken op tijd afhandelen

Snel en eenvoudig beheer van meldingen door geïntegreerd case management.

De processtappen voor de verwerking van de berichten kunnen individueel worden gedefinieerd en bieden het hoogste niveau van naleving van richtlijnen. De processtappen blijven audit-proof en traceerbaar via geïntegreerde historieken en indexen.

Klokkenluidersformulier

Rapportage van gevallen

Formulier ontworpen om aan de richtsnoeren te voldoen en de indiening van dossiers niet te hinderen.

De indiener van de hint kan deze te allen tijde opvragen. Bovendien is het mogelijk om informatie uit te wisselen met degenen die de zaak behandelen, en om nadere informatie te verstrekken of te ontvangen.

Volledig anoniem, natuurlijk!

Dashboard

Het Hintbox-dashboard

Het dashboard kan naar wens worden aangestuurd om relevante zaken te vinden. Met behulp van de zoekfunctie en de verschillende overzichten kunt u snel en eenvoudig alle rapporten vinden.

Casemanagement

Zaken op tijd afhandelen

Snel en eenvoudig beheer van meldingen door geïntegreerd case management.

Klokkenluidersformulier

Rapportage van gevallen

Formulier ontworpen om aan de richtsnoeren te voldoen en de indiening van dossiers niet te hinderen.

Volledig anoniem, natuurlijk!

Prijsoverzicht

Onze prijzen zijn onafhankelijk van het aantal agenten en van uw werknemers.

Basis

Vanaf 49€

per maand (plus 19% BTW)

Jaarlijkse factuur 588,- € (plus 19% btw)

Nu kopen Start uw gratis proefabonnement

ISO-27001 gecertificeerd klokkenluiderssysteem
Vertrouwelijke en anonieme meldingen
Anonieme en gepersonaliseerde 2-weg communicatie
Geautomatiseerd beheer van termijnen
Onbeperkt aantal gebruikers
Zaakondersteuning door configureerbare catalogus van maatregelen
Multi-client mogelijkheid
Meertaligheid (30 talen)
AI-gebaseerde vertaling van de hints en berichten
Virusscan & verwijdering van metadata uit geüploade bestanden of documenten
Grafische evaluaties
Aangepaste branding van uw Hintbox
2-factor authenticatie
End-to-endencryptie
Gratis ondersteuning
Regelmatige updates
Ontvang hints per telefoon bot in de Hintbox (optioneel beschikbaar)
Hints per e-mail ontvangen in de Hintbox (optioneel beschikbaar)

Onze populairste aanbieding

Premium

Vanaf 69€

per maand (plus 19% BTW)

Jaarlijkse factuur 828,- € (plus 19% btw)

Nu kopen Start uw gratis proefabonnement

ISO-27001 gecertificeerd klokkenluiderssysteem
Vertrouwelijke en anonieme meldingen
Anonieme en gepersonaliseerde 2-weg communicatie
Geautomatiseerd beheer van termijnen
Onbeperkt aantal gebruikers
Zaakondersteuning door configureerbare catalogus van maatregelen
Multi-client mogelijkheid
Meertaligheid (30 talen)
AI-gebaseerde vertaling van de hints en berichten
Virusscan & verwijdering van metadata uit geüploade bestanden of documenten
Grafische evaluaties
Aangepaste branding van uw Hintbox
2-factor authenticatie
End-to-endencryptie
Gratis ondersteuning
Regelmatige updates
Ontvang hints per telefoon bot in de Hintbox (optioneel beschikbaar)
Hints per e-mail ontvangen in de Hintbox (optioneel beschikbaar)
Dynamisch taakbeheer voor beheer en bewerking van vervolgacties in het dashboard
Live chat voor alle betrokken caseworkers
Granulaire toewijzing van rechten voor interne en externe bewerkers
Dynamische formulieren zonder code

Alle prijzen zijn netto

Bescherming voor uw bedrijf

en uw stakeholders

Voorzie uw stakeholders van een veilig en betrouwbaar klokkenluidersysteem voor het melden van schendingen van de toepasselijke wetgeving of het bedrijfsbeleid.

Start uw gratis proefperiode

Nu contact opnemen

Veel functies al in het basispakket

Wat u kunt verwachten van onze Hintbox

De vermelde functies zijn reeds opgenomen in ons basispakket. Overtuig uzelf van onze functies of regel een gratis demo.

Functies in detail

Start uw gratis proefperiode

Veilige hosting

De informatie die wordt verzameld bij het indienen van een hint wordt opgeslagen bij onze ISO/IEC 27001 gecertificeerde hoster (Hetzner Online GmbH) in het datacenter in Duitsland.

Geïsoleerde gegevensopslag

Uw gegevens worden altijd gescheiden van alle andere klantgegevens, zodat we het hoogste beveiligingsniveau garanderen. U deelt geen database met andere klanten.

Encryptie

Hints worden end-to-end gecodeerd voordat ze worden verzonden. De transmissie van de gegevens is beveiligd met TLS en de database is bovendien apart gecodeerd.

2-factor authenticatie

Wij raden u aan onze 2-factor authenticatie te gebruiken om het inlogproces van uw Hintbox gebruikersaccounts beter te beveiligen.

Verwijdering van metadata

Ongeschoonde metadata van bestanden is een probleem van anonieme indiening van hints, daarom verwijderen wij metadata automatisch bij het uploaden van bestanden.

Eenvoudige verwerking van zaken

Ons case management is ontworpen om u zo eenvoudig en veilig mogelijk te ondersteunen bij de wettelijk voorgeschreven documentatie en verwerking van rapporten.

Gids voor de behandeling van de zaken

Voor elke categorie waarvoor een nota kan worden ingediend, biedt de Hintbox u een catalogus van verwerkingsstappen die u ook naar wens kunt aanpassen.

Kennisgeving vóór de termijnen

Mis geen enkele deadline meer, Hintbox brengt u ruim van tevoren op de hoogte van een deadline zodat u dienovereenkomstig kunt handelen.

Ondersteunt meer dan 30 talen

Hintbox ondersteunt meer dan 30 talen, nieuwe talen zullen op gezette tijden via onze updates onmiddellijk beschikbaar worden gesteld aan alle bestaande klanten.

Multi-client mogelijkheid voor dochterondernemingen

Het maakt niet uit of u een groep bedrijven bent, u kunt al uw bedrijven in de Hintbox integreren om hints voor alle bedrijven te ontvangen.

Vertrouwelijke & anonieme berichten

Uw klokkenluiders kunnen zelf beslissen of zij een gepersonaliseerde of anonieme melding willen indienen in hun Hintbox.

Ontwerp de Hintbox volgens uw ideeën

Pas de Hintbox aan uw behoeften aan. U kunt het uiterlijk van uw Hintbox aanpassen en indien nodig meer formulieren maken voor alle gebruikssituaties.