Hintbox IT Beveiliging & Gegevensbescherming
Ons klokkenluidersysteem voldoet aan alle eisen op het gebied van IT-beveiliging en gegevensbescherming. Met name via ons ISMS en beveiligde Hintbox wordt voldaan aan alle technische, organisatorische en wettelijke vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de EU-klokkenluidersrichtlijn (2019/1937).
Ons IT-beveiligings- en privacyzegel
Hintbox is ISO 27001 gecertificeerd
Wij hebben het onze missie gemaakt om het veiligste en gemakkelijkste klokkenluidersysteem op de markt te zijn. Om dit te doen, moeten we altijd aandacht besteden aan onze certificeringen.
De Hintbox wordt regelmatig gecontroleerd op beveiligingsproblemen
Op regelmatige tijdstippen laten wij de Hintbox controleren door professionele penetratietesters. Om het hoogste niveau van extra veiligheid voor onze klanten te garanderen.
De bescherming van uw gegevens heeft de hoogste prioriteit
Elke Hintbox is een op zichzelf staand systeem. Met geïsoleerde gegevensopslag en end-to-end encryptie zijn uw gegevens veilig in een eigen database.
Onze veiligheidsbelofte
Systeem voor het beheer van de informatiebeveiliging (ISMS)
Wij hebben een ISMS ingevoerd in overeenstemming met de vereisten van ISO 27001 om de bescherming van uw gegevens uitgebreid te waarborgen. Het toepassingsgebied van ons ISMS is als volgt gedefinieerd:
"In-house ontwikkeling, implementatie en exploitatie van softwareoplossingen als een dienst voor gebruik door eindklanten."
End-to-endencryptie
Via onze end-to-end encryptie worden alle gevoelige informatie en gegevens, zoals handelsgeheimen, in ons klokkenluiderssysteem versleuteld.
Dit betekent dat de gegevens reeds versleuteld op onze servers aankomen, zodat noch wij, noch andere derden de informatie op enig moment kunnen lezen.
Regelmatige controle van de Hintbox door externe auditors
De Hintbox wordt regelmatig positief gecontroleerd door externe bedrijven. Een IT-beveiligingsbedrijf voert penetratietesten uit om de IT-beveiliging van de Hintbox te controleren. Dit zorgt ervoor dat de Hintbox en uw gegevens veilig zijn.
De integriteit van de gegevens waarborgen door middel van herzieningsbeveiliging
Door gebruik te maken van de hoogste en modernste coderingstechnologieën en een audit-proof indexering van gegevensinvoer en de wijzigingen daarvan, waarborgen wij ook de gegevensintegriteit in de Hintbox.
De beschikbaarheid van uw gegevens en informatie waarborgen
De Hintbox ons digitale klokkenluidersysteem biedt u een beschikbaarheid van 99,9% per jaar.
Hierdoor zijn uw gegevens en informatie altijd beschikbaar.
Zorgen voor anonimiteit
De Hintbox waarborgt technisch de anonimiteit van een klokkenluider in geval van een anonieme melding. Er worden geen IP- of MAC-adressen, locatiegegevens of andere informatie waaruit conclusies over een betrokkene kunnen worden getrokken, opgeslagen.
GDPR-conforme gegevensverwerking
Onze Hintbox houdt zich aan de regels voor de verwerking van persoonsgegevens en voldoet daarmee aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend volgens gedocumenteerde instructies en namens u als verwerker.
Datahosting in een ISO/IEC 27001 gecertificeerd datacenter in Duitsland
Alle gegevens van ons klokkenluiderssysteem worden gehost in Duitsland in een ISO/IEC 27001 gecertificeerd datacentrum. Er is geen sprake van datahosting en geen gegevensoverdracht naar landen buiten de EU.
Uitvoering van de schrappingsspecificaties
Alle persoonsgegevens in Hintbox kunnen worden verwijderd in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de EU-klokkenluidersrichtlijn. Hierdoor kunt u verwijderingsverzoeken en ook verwijderingsconcepten daadwerkelijk uitvoeren op een wettelijk conforme manier.
Uitvoering van een machtigingsconcept
Onze Hintbox maakt de implementatie van een autorisatieconcept mogelijk. Alleen individuele geautoriseerde personen krijgen toegang tot de berichten in het klokkenluidersysteem. Zo voldoet u aan de eisen van gegevensbescherming en waarborgt u de noodzakelijke vertrouwelijkheid.
De vertrouwelijkheid van de gegevens waarborgen
Wij bieden veilige 2-factor authenticatie aan elke Hintbox gebruiker.
Elke klant krijgt zijn eigen afzonderlijke Hintbox-instantie, waardoor een strikte scheiding en verwerking van gegevens wordt gewaarborgd.
Hulp en ondersteuning
Natuurlijk zal onze klantenservice u helpen met alle IT-beveiliging en gegevensbescherming. Wij ondersteunen u bij de verwerking van gegevensbeschermingsrechten van betrokkenen. Wij bieden ook ondersteuning, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, en nog veel meer.
Wilt u een vrijblijvend adviesgesprek of meer informatie over de Hintbox?
Maak dan een afspraak met onze experts of bel +49 261 988 03 700
