Het Hintbox dynamische geen-code formulier

Met ons dynamische formulier op no-code basis ontwerpen bedrijven, instellingen en overheden individueel en vrij hun klokkenluidersregeling en voldoen daarmee aan tal van (wettelijke) eisen. Dit is volledig DSGVO-conform en ISO 27001 gecertificeerd.

Door onze no-code methode is geen programmeerkennis nodig om het masker van het klokkenluidersysteem te configureren. Dit maakt niet alleen het individueel opvragen van informatie of het rekening houden met speciale kenmerken in het bedrijf of de instantie mogelijk. De teksten kunnen ook volledig vrij worden vormgegeven. Dit omvat onder meer verschillende informatie- en verduidelijkingsteksten of mededelingen over gegevensbescherming en toestemmingsverklaringen. Dit maakt het voor particuliere bedrijven, instellingen en de openbare sector mogelijk om met één systeem aan een willekeurig aantal wettelijke vereisten en andere doeleinden te voldoen.

Samen met onze samenwerkingsfunctie en de verschillende autorisatieconcepten kunnen bedrijven en overheden inkomende tips en zaken compact en zonder media-onderbreking verwerken in het Hintbox-dashboard.

Uw voordelen in één oogopslag:

✓ Met een Hintbox kunt u talrijke doeleinden op een wettelijk correcte manier vervullen. Daardoor bespaart u kosten en tijd.

✓ U configureert snel en eenvoudig uw verschillende klokkenluidersmaskers voor een willekeurig aantal doeleinden zonder programmeerkennis (no-code methode)

✓ Je verwerkt al deze zaken in het Hintbox case management systeem (dashboard) met behulp van onze samenwerkingsfunctie

✓ U kunt verschillende autorisaties toewijzen aan de schadebehandelaars voor verschillende doeleinden of processen, verschillende categorieën en/of verschillende bedrijven/entiteiten.

Gebruiksgevallen die kunnen worden afgehandeld met het no-code formulier

Gebruik bijvoorbeeld de Hintbox met ons hintformulier zonder code:

Interne meldpunten overeenkomstig de EU-klokkenluidersrichtlijn

De EU-klokkenluidersrichtlijn, die tegen december 2021 in nationale wetgeving moest zijn omgezet, verplicht bedrijven en overheidsbedrijven met 250 werknemers om interne meldpunten in te voeren. Met het dynamische formulier kunt u individueel bepalen welke meldingen de klokkenluider moet of kan doen. Ook het adres en de teksten kunt u vrij en individueel vormgeven. Dit verhoogt de acceptatie van het klokkenluidersysteem.

Klachtenbeheer van de Supply Chain Due Diligence Act

De Duitse Supply Chain Due Diligence Act verplicht bedrijven een klachtenprocedure in te voeren. Deze klachtenprocedure moet individuen de mogelijkheid bieden om te wijzen op mensenrechten- en milieurisico's en op schendingen van mensenrechten- of milieuverplichtingen. Bedrijven kunnen deze bijzonderheden individueel aanpakken met de Hintbox en onze no-code functie door het invoermasker aan te passen aan deze bijzonderheden. Dit maakt een wettelijk conforme implementatie van de Supply Chain Due Diligence Act mogelijk, terwijl de Hintbox tegelijkertijd voor andere doeleinden wordt gebruikt.

Verzameling van verzoeken om gegevensbescherming

Bedrijven, instellingen en autoriteiten kunnen de Hintbox ook gebruiken om verzoeken om gegevensbescherming te registreren en te verwerken. Met het klokkenluidersmasker kunnen de specifieke aspecten van de wetgeving inzake gegevensbescherming gemakkelijk worden aangepakt. Dit geeft betrokkenen de mogelijkheid om hun rechten als betrokkene, zoals informatieverzoeken, eenvoudig en snel aan te pakken. Functionarissen voor gegevensbescherming kunnen deze verzoeken centraal en compact verwerken in het Hintbox-dashboard.

Afhandeling van incidenten op het gebied van gegevensbescherming en IT-beveiliging

Gegevensbeschermingsfunctionarissen, IT-beveiligingsfunctionarissen en medewerkers kunnen IT-beveiligings- of gegevensbeschermingsincidenten ook centraal registreren met behulp van een invoermasker dat u zelf configureert. Met het dynamische formulier geeft u aan welke informatie moet worden ingevoerd voor de verdere verwerking van de zaak.

Implementatie van een klachtenbeheersysteem volgens SGB VIII

Sociaal Wetboek VIII (SGB VIII) vereist dat voorzieningen voor kinder- en jeugdzorg een klachtensysteem invoeren om de rechten en het welzijn van kinderen en jongeren in de voorziening te waarborgen. Voor kinderen en jongeren gelden bijzondere eisen. Enerzijds kunnen dit juridische bijzonderheden zijn, zoals verschillende vereisten inzake toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming voordat een kennisgeving wordt gedaan. Bovendien willen kinder- en jeugdzorginstellingen kinderen en jongeren vaak "duzen" in de teksten. Met het dynamische formulier kan dit ook zonder problemen worden uitgevoerd.

Systeem voor de melding van kritieke incidenten (CIRS)

Zorginstellingen, zoals ziekenhuizen, kunnen Hintbox gebruiken om snel en eenvoudig de vereisten van een CIRS in één systeem te implementeren. Ziekenhuizen en klinieken kunnen hun klokkenluidersmasker eenvoudig afstemmen op de medische bijzonderheden, zodat bij medewerkers en patiënten een begrijpelijk meldkanaal ontstaat. Ook dit is mogelijk in één systeem.

Klokkenluidersregeling voor autoriteiten

Autoriteiten of toezichthouders kunnen gemakkelijk voldoen aan hun wettelijke verplichtingen om klokkenluidersystemen aan te bieden met behulp van het dynamische invoermasker van Hintbox. De wet op het witwassen van geld (AMLA) vereist bijvoorbeeld dat toezichthoudende autoriteiten een systeem opzetten voor het aanvaarden van tips over potentiële of daadwerkelijke schendingen van de AMLA en andere bepalingen ter voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Hulpmiddel om lof en kritiek voor klanten en/of medewerkers mogelijk te maken

Met de Hintbox kunt u een klachtensysteem openen voor uw klanten en/of medewerkers. Dit verhoogt de tevredenheid van klanten en medewerkers. Het kan ook worden gebruikt om personeelsschommelingen tegen te gaan door de ontvangen klachten te gebruiken als gelegenheid om verbetermaatregelen in te voeren.