Illegale praktijken op de werkplek: Grote bereidheid tot klokkenluiden

In een enquête van de "Business Software Alliance" werden werknemers van bedrijven uit de Europese Unie gevraagd naar illegale praktijken op de werkplek. De resultaten zijn opvallend: 15% van de respondenten verklaarde op de hoogte te zijn van illegale praktijken op het werk.


Volgens een ander BSA-onderzoek voelt tweederde van de werknemers zich verplicht pesterijen en discriminatie te melden. Daarentegen zou slechts 32% schendingen van regels en voorschriften melden.

Moraliteit is de belangrijkste reden

Naast kennis over illegale incidenten op de werkplek werd aan werknemers die al een melding hadden gedaan, gevraagd wat hun belangrijkste motivatie daarvoor was. Voor bijna 50% waren morele redenen doorslaggevend. Voor een op de vier is het een onderdeel van de professionaliteit in het werk om misstanden te melden. Financiële redenen, d.w.z. het ontvangen van een vergoeding voor het doen van klokkenluidersmeldingen, werden volgens de studie slechts door 14% als motief gezien. Deze wens om te melden kan door het bedrijf worden opgepakt via digitale klokkenluiderssystemen en de werksfeer kan daardoor drastisch worden verbeterd.

Bedrijven moeten kansen grijpen uit interne rapportagekanalen

Klokkenluiden wordt soms negatief geassocieerd vanwege de ernst van sommige gemelde klachten. In zakelijke kringen heeft de instelling van anonieme interne meldingskanalen tot dusverre zelden instemming gevonden; zaken worden vaak via persoonlijke communicatiekanalen (zoals telefoon of e-mail) gemeld. Werknemers zijn daarom minder geneigd incidenten te melden, deels uit angst voor represailles.
"De bereidheid om grieven in de bedrijfsomgeving te melden moet door het management serieus worden genomen", zegt Lukas Hoffmann, medeoprichter van HINTBOX. "Op die manier kunnen problemen die zich voordoen worden aangepakt en zo nodig opgelost voordat ze grote economische schade veroorzaken."

Eenvoudige implementatie van digitale klokkenluiderssystemen

Ondernemers vermijden vaak de invoering van nieuwe IT-systemen vanwege de kosten en de complexiteit. Digitale klokkenluidersystemen kunnen echter in zeer korte tijd in het compliance-landschap van een onderneming worden geïntegreerd. Cloudificatie" betekent dat IT-software steeds vaker wordt uitbesteed aan externe datacenters. Dit geldt ook voor klokkenluidersystemen. "Klokkenluiderssystemen worden overwegend als SaaS aangeboden en zijn binnen zeer korte tijd klaar, zonder dat interne hardwarebronnen of deskundig IT-personeel nodig zijn. De HINTBOX is bijvoorbeeld slechts enkele seconden na de bestelling klaar voor de klant", aldus Hoffmann.

EU-klokkenluidersrichtlijn: Interne meldingskanalen verplicht

Ook al zouden anonieme klokkenluidersystemen in veel bedrijven niet beschikbaar zijn, de uitvoerende verdiepingen van Europese bedrijven zullen zich de komende maanden intensiever met de kwestie moeten bezighouden. De EU-klokkenluidersrichtlijn is vorig jaar al door het Europees Parlement aangenomen, maar moet nog in nationaal recht worden omgezet. De richtlijn verplicht bedrijven echter om een intern meldingskanaal in te voeren. Tegen eind 2021 moeten bedrijven met meer dan 250 werknemers, gemeenten met meer dan 10.000 inwoners en alle publiekrechtelijke rechtspersonen een klokkenluidersregeling invoeren. Tegen 2023 zullen alle bedrijven met minstens 50 werknemers volgen.

De HINTBOX is binnen enkele seconden klaar

Het digitale klokkenluidersysteem HINTBOX van lawcode is niet alleen eenvoudig en veilig, maar is ook slechts enkele seconden na de bestelling beschikbaar. Het bestellende bedrijf kiest zelf een link, waardoor het systeem vanuit elke gangbare browser toegankelijk is. Uiteraard voldoet de HINTBOX aan de EU-klokkenluidersrichtlijnen en de DSGVO. De gegevens worden uitsluitend opgeslagen in Duitse ISO-27001 gecertificeerde datacenters.
Meer informatie over de software vindt u op www.hintbox.de.

Bronnen van de studies:
Statista
BSA Survey