Anoniem blijven of niet?

De klokkenluider kan al in de meldingsfase beslissen of de melding anoniem of met persoonlijke contactgegevens wordt ingediend. Dit biedt bescherming tegen represailles en voorkomt schade aan de reputatie van het bedrijf in een vroeg stadium. Na succesvolle indiening van de melding via versleutelde communicatie krijgt de klokkenluider toegang tot een automatisch gegenereerd account. Via dit account kunnen de verwerker en melder anoniem communiceren of vervolgens informatie of documenten aan de melding toevoegen. De anonimiteit van de klokkenluider blijft zo behouden en de klokkenluiders kunnen afzien van het gebruik van privé mailadressen.

Moderniseer de brievenbus & laat klokkenluidersregeling samenwerken

In tegenstelling tot statische rapportagekanalen, zoals een mailbox of per e-mail, ondersteunt de HINTBOX u bij het halen van deadlines die voor het bedrijf zijn vastgesteld. De HINTBOX bevestigt de ontvangst van een melding automatisch en volgens de richtlijnen. Ook hebben verwerkers binnen 3 maanden na ontvangst van een melding de mogelijkheid om de klokkenluider te informeren over de huidige status. Daartoe kan de HINTBOX automatisch een tekst genereren die de reeds voltooide werkstappen bevat. Conformiteit met de Klokkenluidersrichtlijn wordt zo door de HINTBOX met een paar klikken gewaarborgd.

De HINTBOX stelt verschillende categorieën voor waarvoor nota's kunnen worden ingediend. Afhankelijk van welke categorie werd gespecificeerd bij het melden van een zaak, krijgen verwerkers een organisatorische richtlijn voor de gestructureerde, effectieve en efficiënte verwerking van een zaak. Als er echter bedrijfsspecifieke wijzigingen in deze verwerkingsstappen nodig zijn, kunnen deze eenvoudig via de HINTBOX-instellingen worden gewijzigd en aangepast. Naast het aanpassen van de processtappen kunt u ook uw eigen categorieën definiëren en inkomende zaken automatisch laten prioriteren via een triage systeem.

Installatie van de Hintbox binnen enkele minuten

De HINTBOX omvat alle mogelijke functionaliteiten en vereisten voor een audit-proof en eenvoudig klokkenluidersysteem en is ook geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven dankzij de uiterst eenvoudige implementatie en ingebruikname binnen enkele minuten. Zodra de HINTBOX in de winter van 2020 beschikbaar is, zult u na het invoeren van uw persoonlijke gegevens en bedrijfsinformatie de HINTBOX met slechts een paar klikken configureren. Ons klokkenluiderssysteem wordt dan automatisch beschikbaar gesteld en is klaar voor gebruik.
De gebruikers van de HINTBOX hebben dan directe mogelijkheden om de software aan te passen en te branding. Met een paar klikken kunnen gebruikers de kleur van de HINTBOX en hun eigen bedrijfslogo uploaden. Zo kunt u de belanghebbenden van uw bedrijf voorzien van een berichtensysteem, aangepast aan uw CI.

Mocht u nog vragen hebben over de klokkenluidersallrounder HINTBOX, dan kunt u uiteraard vrijblijvend en kosteloos contact met ons opnemen. Ook kunt u ons volgen op LinkedIn om geen nieuws te missen.

Via al onze kanalen zullen wij u uiteraard informeren wanneer de HINTBOX beschikbaar is.