Polityka prywatności - HINTBOX

My, lawcode GmbH, traktujemy ochronę danych bardzo poważnie i chcielibyśmy przekazać Państwu informacje dotyczące ochrony danych, o tym jak przetwarzamy Państwa dane osobowe, a w szczególności jakie prawa Państwu przysługują.

Dane osobowe to informacje, które mogą być wykorzystane do identyfikacji osoby, czyli informacje, które można prześledzić wstecz. Zwykle obejmuje to nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. Jednak dane czysto techniczne, które można przypisać do osoby, są również uważane za dane osobowe.

A. Informacje o ochronie danych osobowych lawcode GmbH

  1. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej / inspektora ochrony danych

1.1 Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej

lawcode GmbH
Universitätsstraße 3
56070 Koblenz
Niemcy

Dyrektorzy zarządzający:
Dr Ubbo Aßmus
Patrick Diede
Lukas Hoffmann
Dominik Lienen

Telefon: +49 261 988 03 700

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych operacyjnych prosimy o kontakt pod adresem data-protection@lawcode.eu

1.2 Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

esquilin GmbH

Joerg Weiss

Max-Beckmann-Weg 65

65428 Rüsselsheim am Main

E-mail: dpo@lawcode.eu

  1. dane podlegające przetwarzaniu i kategorie danych
    W ramach prowadzonej działalności gospodarczej przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe klientów i partnerów biznesowych:
  • Dane kontaktowe klienta i osoby kontaktowej, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu służbowego i faksu, adres e-mail i adres pocztowy;
  • Dane kont, numery podatkowe, numery księgowe oraz inne dane rozliczeniowe i księgowe osób fizycznych.
  1. cele przetwarzania danych i podstawa prawna
    Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

3.1 Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy
Przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania i realizacji umowy zawartej między Klientem a nami, w celu świadczenia Usługi Hintbox lub Rozwiązania Rzecznika, realizacji zamówień w związku z Usługą Hintbox lub Rozwiązaniem Rzecznika oraz w celu realizacji środków i czynności w ramach stosunków przedumownych, np. z zainteresowanymi.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 UAbs. 1 lit. b) rozporządzenia o ochronie danych ("DSGVO"). Zgodnie z tym przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do wykonania działań przedumownych, które są realizowane na żądanie osoby, której dane dotyczą.

3.2 Przetwarzanie danych w ramach uzasadnionych interesów
W stosownych przypadkach przetwarzamy również Państwa dane osobowe, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony naszych uzasadnionych interesów. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Zgodnie z tym przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej, chyba że takie interesy są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą, które wymagają ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Naszymi prawnie uzasadnionymi interesami są:

  • dla celów reklamowych lub badania opinii publicznej, chyba że zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych.
  • do ocen statystycznych i/lub analiz rynkowych;
  • do oceny i optymalizacji rozwiązania Hintbox / Ombuds;
  • w celu wykonania zawartej z nami umowy.

3.3 Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ w niektórych przypadkach jesteśmy do tego zobowiązani również przez prawo. W szczególności przepisy prawa podatkowego i handlowego przewidują długi okres przechowywania danych, wynoszący do 10 lat. W takich przypadkach przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 UAbs. 1 lit. c) DSGVO w połączeniu z przepisami podatkowymi i handlowymi (przechowywania). Zgodnie z Art. 6 UAbs. 1 lit. c) DSGVO, przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega administrator.

  1. odbiorcy lub kategorie odbiorców Państwa danych
    Przekazujemy dane osobowe osobom trzecim tylko wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna, taka jak w szczególności zgoda na przekazanie danych osobom trzecim, wymaga tego wykonanie umowy, uzasadnia to równowaga interesów lub w celu spełnienia wymogów prawnych, zgodnie z którymi jesteśmy zobowiązani do udzielenia informacji, złożenia sprawozdania lub przekazania danych. W przeciwnym razie dane są przekazywane wyłącznie zewnętrznym usługodawcom, którzy przetwarzają je wyłącznie w naszym imieniu, jak np. nasz dostawca usług hostingowych. W ramach lawcode dane osobowe otrzymują tylko te osoby, które są wymagane i niezbędne do realizacji zadań.

5 Czas przechowywania danych osobowych
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres naszego zaangażowania w działalność gospodarczą, tzn. również w celu realizacji działań przedumownych aż do całkowitego wypełnienia umowy. Ponadto przechowujemy dane osobowe zgodnie z ustawowym obowiązkiem przechowywania danych wynikającym z prawa handlowego i podatkowego, wynoszącym - w zależności od wymogu - od 6 do 10 lat. Ponadto dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeśli pozwala na to podstawa prawna, np. gdy dane osobowe są wymagane do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych poza tym.

  1. przetwarzanie danych na terenie Unii Europejskiej
    Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie na terenie Unii Europejskiej.
  2. Twoje prawa

Przysługują Państwu następujące prawa wobec nas w zakresie dotyczących Państwa danych osobowych:

  • Prawo dostępu (art. 15 GDPR);
  • Prawo do sprostowania (art. 16 GDPR) lub usunięcia (art. 17 GDPR);
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 GDPR);
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 GDPR);
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (21 GDPR), w szczególności w odniesieniu do określonych procedur opartych na uzasadnionym interesie lub równowadze interesów;
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 zd. 1 DSGVO). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia.

Swoje prawa możesz realizować na przykład poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres e-mail podany w ust. 1 lub na adres datenschutz@lawcode.eu.

Ponadto mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych na przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych (art. 77 DSGVO). W tym celu mogą Państwo skontaktować się z organem nadzorczym w naszej siedzibie. Adres ten można znaleźć w Internecie pod następującym linkiem: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

  1. Twój obowiązek przekazania danych osobowych (art. 13 ust. 2 lit. e) DSGVO)
    Nie ma prawnego obowiązku przekazania nam Twoich danych osobowych. Jeżeli jednak chcą Państwo zawrzeć z nami umowę, wymagamy niezbędnych danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy. Bez tych wymaganych danych osobowych nie jest możliwe zawarcie i wykonanie umowy.

B. Dodatkowe informacje dotyczące ochrony danych w przypadku wniosków / danych dotyczących wniosków

  1. Dane podlegające przetwarzaniu i kategorie danych

W ramach procesu aplikacji przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe przekazane przez Ciebie ("Dane Aplikacyjne"):

  • Dane osobowe (w szczególności tytuł, imię i nazwisko, ulica, kod pocztowy, miasto, kraj, numer telefonu komórkowego, numer telefonu i adres e-mail);
  • Informacje zawarte w dalszych załącznikach do aplikacji (list motywacyjny, CV i certyfikaty)
  1. cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Twoje dane aplikacyjne przetwarzamy wyłącznie w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy, tj. w celu przeprowadzenia u nas całego procesu aplikacyjnego.

Przekazane nam dane aplikacyjne są przetwarzane na podstawie § 26 (1) Zdanie 1 BDSG. Zgodnie z tym dane osobowe kandydatów w rozumieniu § 26 (8) Zdanie 2 BDSG mogą być przetwarzane w celach związanych ze stosunkiem pracy, jeśli jest to niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy.

3) okres przechowywania danych osobowych

Jeśli nie dojdzie do nawiązania stosunku pracy, przekazane przez Państwa i przechowywane przez nas dane aplikacyjne zostaną usunięte po upływie 6 miesięcy od powiadomienia o odmowie.

Jeśli skorzystają Państwo z możliwości wycofania wniosku w dowolnym momencie, Państwa dane dotyczące wnioskodawcy zostaną niezwłocznie i całkowicie usunięte.

  1. informacje zgodnie z Art. 13 ust. 2 lit. e DSGVO

Podanie przez Państwa danych aplikacyjnych jest dobrowolne. Ponadto nie są Państwo zobowiązani do przekazania nam swoich danych aplikacyjnych. Podanie danych nie jest wymagane ani prawnie, ani umownie. Jednakże, aby faktycznie przetworzyć Państwa wniosek, konieczne jest przetwarzanie Państwa danych aplikacyjnych.

C. Dodatkowa polityka prywatności dla naszej strony internetowej www.hintbox.de

  1. Cele przetwarzania danych, podstawa prawna i czas przechowywania danych
    Na prowadzonej przez nas stronie internetowej www.hintbox.de przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

1.1 Kontakt

1.1.1 Formularz kontaktowy i e-mail
Kontaktując się z nami (na przykład za pomocą poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego), podane przez Państwa informacje będą przetwarzane w celu realizacji zapytania oraz w przypadku pojawienia się pytań uzupełniających.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Zgodnie z tym przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, chyba że interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, są nadrzędne, w szczególności jeśli osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest przetwarzanie kontaktu. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania danych, jeżeli istnieją powody związane z Państwa szczególną sytuacją. W tym celu wystarczy wysłać wiadomość na adres e-mail podany w punkcie A. podpunkt 1 lub na adres datenschutz@lawcode.eu.

Dane osobowe przechowywane w ramach kontaktu z nami zostaną usunięte, gdy sprawa związana z kontaktem zostanie w pełni wyjaśniona, a także nie przewiduje się, aby konkretny kontakt był ponownie istotny w przyszłości.

1.1.2 Czat (Freshchat)
Jako narzędzie komunikacji na naszej stronie internetowej wykorzystujemy narzędzie Freshchat. Pozwala to Tobie, jako użytkownikowi naszej strony internetowej, kontaktować się z nami medialnie w sprawie rozwiązania Hintbox / Ombuds i składać zapytania. Możemy natychmiast odpowiedzieć lub porozmawiać z Tobą za pośrednictwem tego czatu lub narzędzia komunikacyjnego.

Freshworks GmbH (Freshworks), Neue Grünstraße 17, 10179 Berlin, dostawca narzędzia do czatowania Freshworks automatycznie przetwarza dane sesji czatowej wymagane do świadczenia usługi czatowania z requesterem podczas korzystania z narzędzia do czatowania. W naszym imieniu Freshworks przeprowadza analizy w celu ulepszenia naszej oferty internetowej, naszego rozwiązania Hintbox / Ombuds i naszych usług oraz dostarcza nam statystyki. W tym zakresie Freshworks działa jako nasz podmiot przetwarzający zgodnie z Art. 28 DSGVO.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Zgodnie z tym przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, chyba że interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, które wymagają ochrony danych osobowych, są nadrzędne, w szczególności jeśli osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na przetwarzaniu kontaktu za pośrednictwem czatu. Ponadto naszym uzasadnionym interesem jest przetwarzanie danych w celu oceny statystycznej, aby móc poprawić ofertę naszej strony internetowej. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania danych, jeśli istnieją powody związane z Państwa szczególną sytuacją. W tym celu wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres e-mail podany w A. pkt 1 lub na adres datenschutz@lawcode.eu.

Dane osobowe zapisane w trakcie kontaktu z nami zostaną usunięte, gdy sprawa związana z kontaktem zostanie w pełni wyjaśniona, a ponadto nie przewiduje się, aby konkretny kontakt był w przyszłości ponownie istotny.
Dalsze informacje na temat usługi czatu znajdują się na stronie https://www.freshworks.com/de/cookie-liste/, dalsze informacje na temat ochrony danych w deklaracji ochrony danych na stronie https://www.freshworks.com/de/datenschutz/.

1.2 Pliki dziennika serwera
Gdy korzystają Państwo ze strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, tzn. gdy nie dokonują Państwo rejestracji lub w inny sposób nie przekazują nam informacji, gromadzimy jedynie dane osobowe, które Państwa przeglądarka przekazuje do naszego serwera. Tak zwane pliki dziennika serwera obejmują:

  • Adres IP
    - data i godzina żądania
    - różnica strefy czasowej w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT)
    - treść żądania (konkretna strona)
    - status dostępu/kod statusuHTTP
    - ilość przesłanych danych w każdym przypadku
    - strona internetowa, z której pochodzi żądanie
    - przeglądarka
    - system operacyjny i jego interfejs
    - język i wersja oprogramowania przeglądarki.

Dane te nie są łączone z innymi danymi osobowymi, które mogą Państwo aktywnie podawać w ramach strony internetowej. Zbieramy pliki dziennika serwera w celu wyświetlania i administrowania stroną internetową, zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa oraz wykrywania i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.

Dane osobowe w plikach logów są przetwarzane na podstawie art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Zgodnie z tym przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, chyba że nadrzędny charakter mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Naszym "uzasadnionym interesem" jest zapewnienie naszej stronie internetowej, łatwiejszej administracji oraz możliwości wykrywania i śledzenia włamań. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania danych, jeśli istnieją powody związane z Państwa szczególną sytuacją. W tym celu wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres e-mail podany w A. pkt 1 lub na adres datenschutz@lawcode.eu.

Pliki logów serwera z powyższymi danymi są automatycznie usuwane najpóźniej po 7 dniach. Zastrzegamy sobie prawo do dłuższego przechowywania plików logów serwera, jeśli istnieją fakty sugerujące przypuszczenie nieautoryzowanego dostępu (np. próba włamania lub tzw. atak DDOS).

1.3 Cookies
Na naszej stronie internetowej używamy różnych plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na dysku twardym, przypisane do używanej przeglądarki i przez które do podmiotu, który ustawia cookie (tutaj przez nas), przepływają określone informacje. Cookies nie mogą wykonywać programów ani przenosić wirusów na Państwa komputer. Służą one do tego, aby oferta internetowa jako całość była bardziej przyjazna dla użytkownika, bardziej efektywna i bardziej administracyjna.

Na naszej stronie internetowej używamy przejściowych i trwałych plików cookie: Przejściowe pliki cookies są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Należą do nich w szczególności pliki cookie sesji. Przechowują one tzw. identyfikator sesji, dzięki któremu różne żądania Państwa przeglądarki mogą zostać przyporządkowane do wspólnej sesji. Dzięki temu Państwa komputer może zostać rozpoznany, gdy powrócą Państwo na naszą stronę internetową. Sesyjne pliki cookie są usuwane po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki. Trwałe pliki cookie są usuwane automatycznie po upływie określonego czasu, który może być różny w zależności od pliku cookie.

Przed odwiedzeniem naszej strony internetowej, zostaniesz poproszony za pomocą okienka z plikami cookie o kontrolę lub zarządzanie używaniem plików cookie (patrz "Pliki cookie Borlabs" poniżej). Ponadto w każdej chwili można usunąć pliki cookie w ustawieniach bezpieczeństwa przeglądarki. Mogą Państwo skonfigurować ustawienia przeglądarki zgodnie ze swoimi życzeniami i na przykład odmówić przyjęcia plików cookie. Zwracamy uwagę, że wówczas mogą Państwo nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji tej strony internetowej.

Oprócz własnych plików cookie, na naszej stronie internetowej stosujemy również pliki cookie pochodzące od dostawców zewnętrznych, które pomagają nam uczynić naszą stronę internetową bardziej interesującą dla użytkownika. Informacje o plikach cookie, takie jak cel poszczególnych plików cookie, dane przetwarzane w każdym przypadku, dostawcy plików cookie i odbiorcy zebranych danych, informacje o ochronie prywatności dostawców zewnętrznych i okres przechowywania danego pliku cookie można znaleźć na stronie "Szczegóły dotyczące plików cookie" i "Indywidualne ustawienia prywatności" w polu plików cookie.

1.3.1 Borlabs Cookie
Na naszej stronie internetowej używamy tzw. Borlabs cookie. Ten plik cookie jest narzędziem do administrowania wykorzystaniem tzw. plików cookie pierwszej strony i plików cookie stron trzecich. Możesz kontrolować użycie plików cookie przed odwiedzeniem naszej strony internetowej poprzez ten - ogólnie zwany - "baner plików cookie" lub "pole plików cookie".

Plik cookie Borlabs przechowuje przez okres 1 roku ustawienia osób odwiedzających naszą stronę internetową, wybrane przez Ciebie w polu cookie. Twój adres IP nie jest przechowywany. Poza tym, zapisane dane przetwarzamy tylko do celów statystycznych.

Przetwarzanie danych użytkownika w zakresie niniejszego ustępu opiera się na uzasadnionych interesach zgodnie z Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Zgodnie z tym przepisem przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej, chyba że nad takimi interesami przeważają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Naszym "uzasadnionym interesem" jest zgodna z prawem realizacja wymogów GDPR w zakresie stosowania plików cookies na naszej stronie internetowej. Stosowanie różnych plików cookie, na przykład plików cookie stron trzecich lub marketingowych, wymaga wyraźnej wcześniejszej zgody użytkownika strony internetowej. Plik cookie Borlabs ma na celu odpowiednie wdrożenie tych wymogów.

Nasz uzasadniony interes polega również na ocenie statystycznej w celu poprawy oferty naszej strony internetowej.
W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania danych, jeśli istnieją powody związane z Państwa szczególną sytuacją. W tym celu wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres e-mail podany w A. pkt 1 lub na adres datenschutz@lawcode.eu.

1.3.2 Niezbędne pliki cookie
Aby zapewnić bezpieczne i bezproblemowe działanie strony internetowej oraz móc zaoferować Państwu określone funkcje, przechowujemy pliki cookie, które są wyświetlane w polu plików cookie w "Szczegóły plików cookie" i "Indywidualne ustawienia prywatności". Korzystanie z niektórych funkcji naszej strony internetowej nie jest możliwe bez tych plików cookie.

Te pliki cookie są przez nas przechowywane na podstawie Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych w kontekście naszych "uzasadnionych interesów", o ile nie przeważają Państwa podstawowe prawa, wolności lub interesy. Nasze uzasadnione interesy polegają na technicznie bezbłędnym i zoptymalizowanym udostępnianiu naszej strony internetowej.

1.3.3 Google Analytics (statystyki)
Używamy Google Analytics do regularnej analizy i oceny korzystania z naszej strony internetowej. Uzyskane statystyki umożliwiają nam projektowanie naszej strony internetowej i jej ofert w sposób bardziej zorientowany na potrzeby, przyjazny dla użytkownika, skuteczny i interesujący, a tym samym stałe ich ulepszanie i optymalizację. Dalsze informacje na temat przetwarzania danych i okresu przechowywania w ramach Google Analytics można znaleźć pod "Szczegóły dotyczące plików cookie" i "Indywidualne ustawienia prywatności" w polu plików cookie.

Google Analytics to usługa analizy internetowej świadczona przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics wykorzystuje metody umożliwiające analizę korzystania z witryny przez użytkownika, takie jak pliki cookie. Informacje zebrane przez Google Analytics na temat korzystania z tej strony internetowej są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Dzięki aktywacji anonimizacji IP na tej stronie internetowej, Państwa adres IP zostanie skrócony przez Google przed przekazaniem go do USA w ramach państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych państw będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. Na nasze zlecenie Google wykorzystuje te informacje w celu oceny korzystania z witryny przez użytkownika, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia nam innych usług związanych z aktywnością na stronie i korzystaniem z Internetu. W tym zakresie Google działa jako nasz podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 DSGVO. W wyjątkowych przypadkach, w których dane osobowe są przekazywane do USA, Google poddał się Tarczy Prywatności UE-USA (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Przetwarzanie danych w zakresie Google Analytics odbywa się tylko i wyłącznie wtedy, gdy udzielą nam Państwo na to zgody. Podstawą prawną korzystania z Google Analytics jest Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych za zgodą osoby, której dane dotyczą.

Po udzieleniu zgody mogą Państwo w każdej chwili przerwać zbieranie danych przez Google Analytics, odwołując swoją zgodę.
Dalsze informacje na temat warunków korzystania z Google Analytics można znaleźć na stronie http://www.google.com/analytics/terms/de.html, dalsze informacje na temat ochrony danych w polityce prywatności Google na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=de.

1.3.4 Recaptcha v3
Korzystamy z usługi Google reCaptcha (wersja 3), aby określić, czy człowiek, czy komputer lub bot. dokonuje określonego wpisu w naszym formularzu kontaktowym lub formularzu newslettera. Więcej informacji na temat przetwarzania danych i czasu przechowywania w ramach Recaptcha można znaleźć w "Szczegółach dotyczących plików cookie" i "Indywidualnych ustawieniach prywatności" w polu plików cookie.

Google reCaptcha jest usługą firmy Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").Google wykorzystuje następujące dane do sprawdzenia, czy jesteś człowiekiem, czy komputerem lub botem. a mianowicie adres IP używanego urządzenia końcowego, naszą stronę internetową, którą odwiedzasz i na której osadzona jest Google reCaptcha, datę i czas trwania wizyty, dane rozpoznawcze typu używanej przeglądarki i systemu operacyjnego, konto Google, jeśli jesteś zalogowany w Google, ruchy myszy na obszarach reCaptcha i zachowanie na stronie internetowej.

Dane zebrane przez Google reCaptcha są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Poprzez aktywację anonimizacji IP na tej stronie internetowej, Państwa adres IP zostanie skrócony przez Google przed przekazaniem go do USA w ramach państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych państw będących stronami porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. Na nasze zlecenie Google wykorzystuje te informacje do oceny korzystania ze strony internetowej oraz do przekazywania nam statystyk dotyczących podejrzanych komputerów lub botów. W tym zakresie Google działa jako nasz procesor zgodnie z art. 28 DSGVO. Dla wyjątkowych przypadków, w których dane osobowe są przekazywane do USA, Google poddał się Tarczy Prywatności UE-USA (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Te pliki cookie są przez nas przechowywane na podstawie Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych w kontekście naszych "uzasadnionych interesów", o ile nie przeważają Twoje podstawowe prawa, wolności lub interesy. Naszym uzasadnionym interesem jest zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego naszej strony internetowej oraz ochrona przed zautomatyzowanym wprowadzaniem danych przez komputery lub boty (bezpieczeństwo informatyczne).

Dalsze informacje na temat Google reCaptcha można znaleźć pod adresem https://www.google.com/recaptcha/, a dalsze informacje na temat ochrony danych można znaleźć w polityce prywatności Google pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=de.

1.3.5 Hotjar
Używamy pliku cookie Hotjar do oceny zachowania użytkowników na naszej stronie internetowej, abyśmy mogli poprawić naszą ofertę internetową. Dzięki Hotjar można na przykład zapisywać i oceniać ruchy myszy i kliknięcia. Dzięki temu możemy analizować, które obszary naszej strony internetowej są zwykle klikane i oglądane przez użytkowników w sposób preferencyjny i jak długo. Obszary stron internetowych, w których wyświetlane są dane osobowe użytkownika lub osób trzecich, są automatycznie ukrywane przez Hotjar i dlatego w żadnym momencie nie można ich wyśledzić. Ponadto Hotjar umożliwia ustalenie, w którym momencie porzuciłeś informacje wprowadzone w naszym formularzu kontaktowym.

Ponadto Hotjar może być wykorzystywany do uzyskania bezpośrednich informacji zwrotnych od odwiedzających stronę internetową. Funkcja ta służy do ulepszania oferty internetowej operatora strony.

Hotjar jest usługą świadczoną przez Hotjar Ltd Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 141 Malta, Europa. Zawarliśmy z Hotjar umowę dotyczącą przetwarzania zamówień, zgodnie z którą Hotjar przetwarza dane wyłącznie w naszym imieniu.

Przetwarzanie danych w ramach Hotjar odbywa się tylko i wyłącznie wtedy, gdy udzielisz nam na to zgody. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych za zgodą osoby, której dane dotyczą. Po wyrażeniu zgody można w każdej chwili zaprzestać przetwarzania danych przez Hotjar, odwołując swoją zgodę. Więcej informacji o Hotjar można znaleźć na stronie www.hotjar.com. Możesz również zrezygnować z przetwarzania danych przez Hotjar, postępując zgodnie z instrukcjami pod następującym linkiem: https://www.hotjar.com/privacy/do-not-track/. Więcej informacji na temat Hotjar można znaleźć na stronie https://www.hotjar.com/privacy/.

Pliki cookie z Hotjar są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika do momentu ich usunięcia. Zapisane dane są usuwane najpóźniej po 12 miesiącach.

1.3.6 LinkedIn Insight Tag

Korzystamy z narzędzia konwersji "LinkedIn Insight Tag", dzięki czemu możemy poprawić ofertę naszej strony internetowej. Pozwala nam ono na wyświetlanie ukierunkowanych reklam poza naszą stroną internetową bez identyfikowania Państwa jako użytkowników naszej strony internetowej. Narzędzie to tworzy w Państwa przeglądarce internetowej plik cookie, który umożliwia gromadzenie m.in. następujących danych: Adres IP, charakterystyka urządzenia i przeglądarki oraz zdarzenia na stronie (np. odsłony). Dane te są szyfrowane, anonimizowane w ciągu siedmiu dni, a zanonimizowane dane są usuwane w ciągu 90 dni. To narzędzie jest dostarczane przez LinkedIn Ireland Unlimited Company ("LinkedIn"). LinkedIn nie przekazuje nam żadnych danych osobowych. LinkedIn udostępnia nam jedynie zanonimizowane raporty dotyczące widowni strony internetowej i wydajności reklam. LinkedIn oferuje możliwość retargetingu.

Więcej informacji na temat ochrony danych w LinkedIn można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn.

Przetwarzanie danych w ramach narzędzia konwersji "LinkedIn Insight Tag" odbywa się tylko i wyłącznie wtedy, gdy udzielą nam Państwo na to zgody. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych za zgodą osoby, której dane dotyczą.

Członkowie LinkedIn mogą kontrolować wykorzystanie swoich danych osobowych do celów reklamowych w ustawieniach swojego konta. Aby ponownie dezaktywować tag Insight na naszej stronie internetowej lub cofnąć zgodę, należy to zrobić za pośrednictwem ustawień plików cookie.

1.4 Newsletter
Przetwarzamy informacje wprowadzone przez Ciebie na naszej stronie www.hintbox.de w celu wysyłania Ci newsletterów z wiadomościami o rozwiązaniu Hintbox / Ombuds oraz o compliance. Aby zapisać się, wystarczy podać adres e-mail. Natomiast pozostałe informacje, takie jak imię, nazwisko i płeć, są dobrowolne i służą do personalizacji newslettera.

W celu rejestracji do naszego newslettera wyślemy Państwu po rejestracji na naszej stronie internetowej wiadomość e-mail na podany adres e-mail, w której poprosimy Państwa o potwierdzenie poprzez kliknięcie na znajdujący się tam link. Dopiero po tym potwierdzeniu są Państwo zarejestrowani do otrzymywania newslettera i od tej pory będą Państwo otrzymywać nasz newsletter (tzw. procedura double opt-in). Procedura double opt-in jest konieczna, aby osoby trzecie nie mogły zarejestrować się z obcym adresem e-mail. Jeżeli w ciągu 24 godzin nie potwierdzą Państwo rejestracji, wprowadzone dane zostaną usunięte. Ponadto przechowujemy Państwa adresy IP używane w każdym przypadku oraz czasy rejestracji i potwierdzenia. Celem tej procedury jest możliwość udowodnienia Państwa rejestracji i w razie potrzeby wyjaśnienia ewentualnego nadużycia Państwa danych osobowych.

To przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody, którą wyrazili Państwo wraz z pełną rejestracją newslettera. Zgodnie z art. 6 UAbs. 1 lit. a) w związku z. Art. 7 DSGVO, przetwarzanie danych jest dozwolone, jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych w jednym lub kilku określonych celach. Ponadto wysyłanie newslettera odbywa się na podstawie § 7 ust. 2 nr 3 UWG.

Przechowywanie danych rejestracyjnych odbywa się na podstawie Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Naszym uzasadnionym interesem jest udowodnienie zgody na wysyłkę newslettera.

Zgoda na otrzymywanie newslettera i informacji może być w każdej chwili odwołana. W tym celu można kliknąć na link rezygnacji z subskrypcji znajdujący się na końcu wysłanego do Państwa newslettera. Ponadto możesz wysłać wiadomość e-mail na adres e-mail wskazany w ust. 1 lub na adres datenschutz@lawcode.eu. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia.

Dane osobowe zapisane w ramach rejestracji do newslettera zostaną usunięte, jeśli skutecznie wypisałeś się z newslettera lub odwołałeś swoją zgodę.

  1. Obowiązek podania danych osobowych (art. 13 ust. 2 lit. e) DSGVO)
    Podanie danych osobowych na tej stronie internetowej nie jest zasadniczo wymagane ani prawnie, ani umownie. Nie są Państwo zobowiązani do podawania danych osobowych na tej stronie internetowej, chyba że w poszczególnych przypadkach w niniejszej informacji o ochronie danych osobowych wskażemy inaczej. Niemniej jednak udostępnienie funkcji tej strony internetowej i ich realizacja wymaga przetwarzania Państwa danych osobowych.
  2. Nasze strony firmowe na LinkedIn, Xing i Facebook
    Prowadzimy strony firmowe na portalach społecznościowych takich jak LinkedIn, Xing i Facebook. Na tych stronach firmowych oferujemy zainteresowanym, partnerom biznesowym i klientom informacje na temat Hintbox / Ombudslösung i tematu compliance. Zwracamy uwagę, że w przypadku korzystania z tych sieci społecznościowych obowiązują warunki użytkowania, a także wskazówki dotyczące ochrony danych odpowiednich usługodawców sieci społecznościowych. Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem takich sieci społecznościowych i przekażą nam swoje dane osobowe, informacje zawarte w niniejszej informacji o ochronie danych będą miały zastosowanie do dalszego przetwarzania danych.