Moralność jest najważniejszym powodem
Oprócz wiedzy na temat nielegalnych incydentów w miejscu pracy, pracownicy, którzy już dokonali zgłoszenia, zostali zapytani o to, jaka była ich główna motywacja, aby to zrobić. Dla prawie 50% czynnikiem decydującym były względy moralne. Dla co czwartego zgłaszanie niewłaściwych zachowań jest częścią profesjonalizmu w pracy. Względy finansowe, czyli otrzymywanie wynagrodzenia za składanie raportów whistleblowingowych, były postrzegane jako motyw przez zaledwie 14% - wynika z badania. Ta chęć zgłaszania może zostać podjęta przez firmę dzięki cyfrowym systemom whistleblowingowym, a w rezultacie atmosfera w pracy może ulec drastycznej poprawie.
Firmy powinny wykorzystać możliwości płynące z wewnętrznych kanałów raportowania
Whistleblowing jest czasem kojarzony negatywnie ze względu na powagę niektórych zgłaszanych skarg. W kręgach biznesowych ustanowienie anonimowych wewnętrznych kanałów sprawozdawczych rzadko spotykało się dotychczas z aprobatą; sprawy są często zgłaszane za pośrednictwem spersonalizowanych kanałów komunikacji (takich jak telefon czy e-mail). Pracownicy są więc mniej skłonni do zgłaszania incydentów, częściowo z obawy przed represjami.
"Chęć zgłaszania skarg w środowisku korporacyjnym powinna być traktowana przez kierownictwo poważnie" - mówi Lukas Hoffmann, współzałożyciel HINTBOX. "W ten sposób można zająć się pojawiającymi się problemami i w razie potrzeby rozwiązać je, zanim spowodują wysokie szkody ekonomiczne".
Łatwe wdrożenie cyfrowych systemów whistleblowingowych
Właściciele firm często unikają wprowadzania nowych systemów IT ze względu na koszty i złożoność. Jednak cyfrowe systemy whistleblowingowe mogą być zintegrowane z krajobrazem zgodności firmy w bardzo krótkim czasie. Chmuryzacja" oznacza, że oprogramowanie IT jest coraz częściej zlecane do zewnętrznych centrów danych. Dotyczy to również systemów whistleblower. "Systemy whistleblower są w przeważającej mierze oferowane jako SaaS i są gotowe w bardzo krótkim czasie, bez konieczności posiadania wewnętrznych zasobów sprzętowych lub eksperckiego personelu IT. Na przykład HINTBOX jest gotowy dla klienta już kilka sekund po złożeniu zamówienia" - mówi Hoffmann.
Dyrektywa UE w sprawie zgłaszania nieprawidłowości: Wewnętrzne kanały sprawozdawcze obowiązkowe
Nawet gdyby systemy anonimowych sygnalistów nie były dostępne w wielu firmach, piętra wykonawcze europejskich przedsiębiorstw będą musiały w najbliższych miesiącach intensywniej zajmować się tą kwestią. Unijna dyrektywa o sygnalistach została już uchwalona przez Parlament Europejski w ubiegłym roku, ale nie została jeszcze transponowana do prawa krajowego. Dyrektywa zobowiązuje jednak firmy do wdrożenia wewnętrznego kanału raportowania. Do końca 2021 roku firmy zatrudniające ponad 250 pracowników, gminy liczące ponad 10 tys. mieszkańców oraz wszystkie osoby prawne prawa publicznego muszą stworzyć systemy whistleblower. Do 2023 r. wszystkie firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników pójdą w ich ślady.
HINTBOX jest gotowy w ciągu kilku sekund
Cyfrowy system whistleblowingowy HINTBOX firmy lawcode jest nie tylko prosty i bezpieczny, ale także dostępny już w kilka sekund po złożeniu zamówienia. Firma zamawiająca sama wybiera link, poprzez który można uzyskać dostęp do systemu z każdej popularnej przeglądarki. Oczywiście HINTBOX spełnia wytyczne UE dotyczące informatorów oraz DSGVO. Dane są przechowywane wyłącznie w niemieckich centrach danych z certyfikatem ISO-27001.
Więcej informacji na temat oprogramowania można znaleźć na stronie www.hintbox.de.
Źródła badań:
Statista
Ankieta BSA
