Pozostać anonimowym czy nie?

Sygnalista już na etapie zgłaszania może zdecydować, czy zgłoszenie powinno być złożone anonimowo, czy z podaniem osobistych danych kontaktowych. Zapewnia to ochronę przed represjami i zapobiega naruszeniu reputacji firmy na wczesnym etapie. Po pomyślnym przesłaniu zgłoszenia za pomocą szyfrowanej komunikacji sygnalista otrzymuje dostęp do automatycznie wygenerowanego konta. Za pośrednictwem tego konta przetwarzający i zgłaszający mogą komunikować się anonimowo lub później dołączać do raportu informacje lub dokumenty. Anonimowość sygnalisty jest w ten sposób zachowana, a sygnaliści mogą powstrzymać się od używania prywatnych adresów pocztowych.

Zmodernizuj skrzynkę pocztową i pozwól na współpracę z systemem informowania o nieprawidłowościach

W przeciwieństwie do statycznych kanałów raportowania, takich jak skrzynka pocztowa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, HINTBOX wspiera Państwa w dotrzymywaniu terminów, które są ustalone dla firmy. HINTBOX potwierdza otrzymanie raportu automatycznie i zgodnie z wytycznymi. Podobnie, w ciągu 3 miesięcy od otrzymania zgłoszenia, procesorzy mają możliwość poinformowania sygnalisty o aktualnym statusie. W tym celu HINTBOX może automatycznie wygenerować tekst zawierający kroki robocze, które zostały już wykonane. Zgodność z dyrektywą Whistleblower jest więc zapewniona przez HINTBOX za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

HINTBOX proponuje różne kategorie, do których można zgłaszać notatki. W zależności od tego, która kategoria została określona przy zgłaszaniu sprawy, osoby przetwarzające otrzymują wytyczne organizacyjne dla uporządkowanego, skutecznego i efektywnego przetwarzania sprawy. Jeśli jednak konieczne są specyficzne dla firmy zmiany w tych krokach przetwarzania, można je łatwo zmienić i dostosować za pomocą ustawień HINTBOX. Oprócz dostosowania kroków przetwarzania, można również zdefiniować własne kategorie i zlecić automatyczne nadawanie priorytetów przychodzącym sprawom poprzez system triage.

Instalacja Hintbox w ciągu kilku minut

HINTBOX obejmuje wszystkie możliwe funkcjonalności i wymagania dla odpornego na audyt i prostego systemu whistleblower, a dzięki niezwykle prostej implementacji i wdrożeniu w ciągu kilku minut nadaje się również dla małych i średnich firm. Gdy HINTBOX będzie dostępny zimą 2020 roku, po wprowadzeniu danych osobowych i informacji o firmie, skonfigurują Państwo HINTBOX za pomocą kilku kliknięć. Nasz system whistleblower zostanie wówczas udostępniony automatycznie i będzie gotowy do pracy.
Użytkownicy HINTBOX mają następnie bezpośrednie możliwości dostosowania i brandingu oprogramowania. Za pomocą kilku kliknięć użytkownicy mogą wgrać kolor HINTBOX i logo własnej firmy. W ten sposób możesz zapewnić interesariuszom swojej firmy system powiadomień, dostosowany do Twoich CI.

W przypadku dalszych pytań dotyczących wszechstronnego systemu whistleblowingowego HINTBOX, można oczywiście skontaktować się z nami bez zobowiązań i bezpłatnie. Możesz również śledzić nas na LinkedIn, aby nie przegapić żadnej nowości.

Poprzez wszystkie nasze kanały poinformujemy Was oczywiście, kiedy HINTBOX będzie dostępny.