Politique de confidentialité - HINTBOX

Nous, lawcode GmbH, prenons la protection des données très au sérieux et souhaitons vous informer, dans les informations suivantes sur la protection des données, de la manière dont nous traitons vos données personnelles et en particulier des droits dont vous bénéficiez.

Les données personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour identifier une personne, c'est-à-dire des informations qui permettent de remonter à une personne. Il s'agit généralement du nom, de l'adresse électronique ou du numéro de téléphone. Toutefois, les données purement techniques qui peuvent être attribuées à une personne sont également considérées comme des données à caractère personnel.

A. Informations sur la protection des données de lawcode GmbH

  1. Coordonnées de la personne responsable / du délégué à la protection des données

1.1 Coordonnées de la personne responsable

lawcode GmbH
Universitätsstraße 3
56070 Koblenz
Allemagne

Directeurs généraux :
Dr. Ubbo Aßmus
Patrick Diede
Lukas Hoffmann
Dominik Lienen

Téléphone : +49 261 988 03 700 +49 261 988 03 700

Pour les questions opérationnelles relatives à la protection des données, veuillez contacter data-protection@lawcode.eu

1.2 Coordonnées du délégué à la protection des données

esquilin GmbH

Joerg Weiss

Max-Beckmann-Weg 65

65428 Rüsselsheim am Main

Courriel : dpo@lawcode.eu

  1. Données à traiter et catégories de données
    Dans le cadre de nos activités commerciales, nous traitons les données personnelles suivantes de nos clients et partenaires commerciaux en particulier :
  • Les coordonnées du client et de la personne de contact, telles que le nom et le prénom, le numéro de téléphone et de télécopie professionnels, l'adresse électronique et l'adresse postale ;
  • Données de compte, numéros d'identification fiscale, numéros de comptabilité et autres données de facturation et de comptabilité des personnes physiques.
  1. Finalités du traitement des données et base juridique
    Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

3.1 Traitement des données pour l'exécution du contrat
Nous traitons les données à caractère personnel aux fins de l'exécution et de la réalisation du contrat conclu entre le client et nous pour la fourniture de la solution Hintbox ou Ombudsman, de l'exécution des commandes en rapport avec la solution Hintbox ou Ombudsman et de l'exécution de mesures et d'activités dans le cadre de relations précontractuelles, par exemple avec des parties intéressées.

Le traitement des données est fondé sur l'art. 6 UAbs. 1 lit b) du règlement sur la protection des données ("RGPD"). Selon celui-ci, le traitement des données est licite si le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles qui sont exécutées à la demande de la personne concernée.

3.2 Traitement des données dans le cadre des intérêts légitimes
Nous traitons également vos données personnelles, le cas échéant, si le traitement des données est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes. Le traitement des données est fondé sur l'art. 6 UAbs. 1 lit. f) RGPD. Selon cela, le traitement des données est licite si le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers, à moins que ces intérêts ne soient supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel, en particulier lorsque la personne concernée est un enfant. Nos intérêts légitimes sont :

  • à des fins de publicité ou de recherche d'opinion, sauf si vous vous êtes opposé au traitement des données.
  • à des évaluations statistiques et/ou à des analyses de marché ;
  • pour l'évaluation et l'optimisation de la solution Hintbox / Ombuds ;
  • pour l'exécution d'un contrat avec nous.

3.3 Traitement des données pour l'accomplissement d'obligations légales
Nous traitons vos données personnelles parce que nous y sommes également obligés par la loi dans certains cas. En particulier, les réglementations en matière de droit fiscal et commercial prévoient une longue période de conservation pouvant aller jusqu'à 10 ans. Dans ces cas, le traitement des données est fondé sur l'art. 6 UAbs. 1 lit. c) RGPD en liaison avec les réglementations (de conservation) fiscales et commerciales. Conformément à l'art. 6 UAbs. 1 lit. c) RGPD, le traitement des données est licite si le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis.

  1. Destinataires ou catégories de destinataires de vos données
    Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des tiers que s'il existe une base juridique pour ce faire, comme en particulier le consentement au transfert à des tiers, l'exécution d'un contrat qui l'exige, une mise en balance des intérêts qui le justifie ou le respect d'exigences légales en vertu desquelles nous sommes tenus de fournir des informations, de faire rapport ou de transmettre des données. Dans le cas contraire, les données ne sont transférées qu'à des prestataires de services externes qui traitent les données exclusivement pour notre compte, comme notre hébergeur. Dans le cadre du code juridique, seules les personnes qui sont nécessaires et requises pour l'accomplissement des tâches reçoivent les données à caractère personnel.
  2. Durée de conservation des données à caractère personnel
    Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la durée de notre relation commerciale, c'est-à-dire également pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles jusqu'à l'exécution complète d'un contrat. En outre, nous conservons les données personnelles conformément aux obligations légales de conservation en vertu du droit commercial et fiscal pendant une période de 6 à 10 ans, en fonction des besoins. En outre, les données personnelles peuvent être conservées plus longtemps si une base juridique le permet, par exemple si les données personnelles sont également nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
  3. Traitement des données au sein de l'Union européenne
    Nous traitons vos données personnelles exclusivement au sein de l'Union européenne.
  4. Vos droits

Vous disposez des droits suivants à notre encontre concernant les données personnelles vous concernant :

  • Droit d'accès (art. 15 RGPD) ;
  • Droit de rectification (article 16 du RGPD) ou d'effacement (article 17 du RGPD) ;
  • Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) ;
  • Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
  • Droit d'opposition au traitement (21 RGPD), notamment en ce qui concerne les procédures spécifiées fondées sur un intérêt légitime ou un équilibre des intérêts ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment (Art. 7 para. 3 phrase 1 RGPD). La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

Vous pouvez exercer vos droits, par exemple, en envoyant un courriel à l'adresse électronique indiquée au point 1 ou à datenschutz@lawcode.eu.

En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins (art. 77 RGPD). À cette fin, vous pouvez contacter l'autorité de surveillance à notre siège social. Vous trouverez l'adresse sous le lien suivant sur Internet : https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

  1. Votre obligation de fournir des données personnelles (Art. 13 para. 2 lit. e) GDPR)
    Il n'y a pas d'obligation légale de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous souhaitez conclure un contrat avec nous, nous avons besoin des données personnelles nécessaires à la conclusion et à l'exécution du contrat. Sans ces données personnelles nécessaires, il n'est pas possible de conclure et d'exécuter un contrat.

B. Informations supplémentaires sur la protection des données pour les demandes / données de la demande

  1. Données à traiter et catégories de données

Dans le cadre du processus de candidature, nous traitons notamment les données personnelles suivantes fournies par vous ("Données de candidature") :

  • Données personnelles (notamment titre, prénom et nom, rue, code postal, ville, pays, numéro de téléphone portable, numéro de téléphone et adresse électronique) ;
  • Informations contenues dans les autres fichiers joints à votre candidature (lettre de motivation, CV et certificats)
  1. Finalités du traitement des données et base juridique

Nous traitons vos données de candidature exclusivement dans le but de décider de l'établissement d'une relation de travail, c'est-à-dire pour mener à bien l'ensemble du processus de candidature chez nous.

Les données de candidature qui nous sont fournies sont traitées sur la base de l'article 26, paragraphe 1, phrase 1, de la loi sur la protection des données. Conformément à cette disposition, les données à caractère personnel des candidats au sens de l'article 26, paragraphe 8, phrase 2, de la loi sur la protection des données peuvent être traitées aux fins de la relation de travail si cela est nécessaire pour la décision relative à l'établissement d'une relation de travail.

  1. Durée de conservation des données à caractère personnel

Si aucune relation de travail n'est établie, les données de candidature fournies par vous et stockées par nos soins seront supprimées au bout de 6 mois après la notification d'un refus.

Si vous faites usage de la possibilité de retirer votre candidature à tout moment, vos données de candidature seront immédiatement et complètement supprimées.

  1. Informations conformément à l'art. 13 para. 2 lit. e GDPR

La communication de vos données de candidature est volontaire. En outre, vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données de candidature. La communication n'est pas une obligation légale ou contractuelle. Toutefois, pour pouvoir traiter effectivement votre candidature, il est nécessaire de traiter vos données de candidature.

C. Politique de confidentialité supplémentaire pour notre site web www.hintbox.de

  1. Finalités du traitement des données, base juridique et durée de conservation des données
    Nous traitons les données personnelles sur le site web www.hintbox.de que nous exploitons aux fins suivantes :

1.1 Contact

1.1.1 Formulaire de contact et e-mail
Lorsque vous nous contactez (par exemple, par e-mail ou en utilisant le formulaire de contact), les informations que vous fournissez seront traitées dans le but de traiter la demande et dans l'éventualité de questions complémentaires.

Le traitement des données est fondé sur l'art. 6 UAbs. 1 lit. f) RGPD. Selon cela, le traitement des données est licite si le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers, à moins que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, qui exigent la protection des données à caractère personnel, ne prévalent sur ceux-ci, en particulier si la personne concernée est un enfant. Notre intérêt légitime est de traiter le contact. Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement des données s'il existe des raisons liées à votre situation particulière. Pour ce faire, il suffit d'envoyer un courriel à l'adresse électronique indiquée au point A. 1 ou à datenschutz@lawcode.eu.

Les données personnelles stockées dans le cadre d'une prise de contact seront supprimées lorsque la question liée au contact aura été entièrement clarifiée et qu'il n'est pas prévu que le contact spécifique soit à nouveau pertinent à l'avenir.

1.1.2 Chat (Freshchat)
Nous utilisons l'outil Freshchat comme outil de communication sur notre site web. Cela vous permet, en tant qu'utilisateur de notre site web, de nous contacter médiatiquement au sujet de la solution Hintbox / Ombuds et de poser des questions. Nous pouvons vous répondre ou discuter avec vous immédiatement via cet outil de communication ou de chat.

Freshworks GmbH (Freshworks), Neue Grünstraße 17, 10179 Berlin, fournisseur d'un outil de chat Freshworks traite automatiquement les données de session de chat nécessaires à la fourniture du service de chat avec le demandeur lors de l'utilisation de l'outil de chat. En notre nom, Freshworks effectuera des analyses pour améliorer l'offre de notre site web, notre solution Hintbox / Ombuds et notre service et nous fournira des statistiques. À cet égard, Freshworks agit en tant que notre sous-traitant conformément à l'art. 28 RGPD.

Le traitement des données est fondé sur l'art. 6 UAbs. 1 lit. f) RGPD. Selon cela, le traitement des données est licite si le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers, à moins que les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel ne prévalent sur ceux-ci, en particulier si la personne concernée est un enfant. Notre intérêt légitime consiste à traiter le contact via le chat. En outre, notre intérêt légitime à traiter les données à des fins d'évaluation statistique consiste à pouvoir améliorer l'offre de notre site web. Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement des données s'il existe des raisons liées à votre situation particulière. Pour ce faire, il suffit d'envoyer un e-mail à l'adresse électronique indiquée au point A. 1 ou à datenschutz@lawcode.eu.

Les données personnelles stockées dans le cadre d'une prise de contact seront supprimées lorsque la question relative à la prise de contact aura été entièrement clarifiée et qu'il n'est pas prévu que la prise de contact spécifique soit à nouveau pertinente à l'avenir.
Vous trouverez de plus amples informations sur le service de chat à l'adresse https://www.freshworks.com/de/cookie-liste/, et d'autres informations sur la protection des données dans la déclaration de protection des données à l'adresse https://www.freshworks.com/de/datenschutz/.

1.2 Fichiers journaux du serveur
Lorsque vous utilisez le site web à des fins d'information uniquement, c'est-à-dire si vous ne vous enregistrez pas ou ne nous transmettez pas d'autres informations, nous recueillons uniquement les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur. Ce que l'on appelle les fichiers journaux du serveur comprennent :

  • Adresse IP
    - date et heure de la demande
    - différence de fuseau horaire par rapport au Greenwich Mean Time (GMT)
    - contenu de la demande (page spécifique)
    - statut d'accès/code de statut HTTP
    - quantité de données transférées dans chaque cas
    - site web d'où provient la demande
    - navigateur
    - système d'exploitation et son interface
    - langue et version du logiciel de navigation.

Ces données ne sont pas fusionnées avec d'autres données personnelles que vous pouvez fournir activement dans le cadre du site web. Nous collectons les fichiers journaux du serveur afin d'afficher et d'administrer le site web, d'en assurer la stabilité et la sécurité, ainsi que de détecter et d'empêcher tout accès non autorisé.

Les données personnelles contenues dans les fichiers journaux sont traitées sur la base de l'art. 6 UAbs. 1 lit. f) RGPD. Selon cela, le traitement des données est licite si le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers, à moins que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel ne prévalent sur ceux-ci, en particulier si la personne concernée est un enfant.

Notre "intérêt légitime" est de fournir notre site web, une administration plus facile et la possibilité de détecter et de suivre le piratage. Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement des données s'il existe des raisons liées à votre situation particulière. Pour ce faire, il suffit d'envoyer un e-mail à l'adresse électronique indiquée au point A. 1 ou à datenschutz@lawcode.eu.

Les fichiers journaux du serveur contenant les données susmentionnées sont automatiquement supprimés au plus tard après 7 jours. Nous nous réservons le droit de conserver les fichiers journaux du serveur plus longtemps s'il existe des faits qui laissent supposer un accès non autorisé (comme une tentative de piratage ou une attaque DDOS).

1.3 Cookies
Nous utilisons différents cookies sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre disque dur, attribués au navigateur que vous utilisez, et à travers lesquels l'organisme qui établit le cookie (ici par nous), certaines informations circulent. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transférer de virus sur votre ordinateur. Ils servent à rendre l'offre Internet dans son ensemble plus conviviale, plus efficace et plus administrable.

Nous utilisons des cookies transitoires et persistants sur notre site web : Les cookies transitoires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez le navigateur. Il s'agit en particulier des cookies de session. Ceux-ci stockent ce que l'on appelle un ID de session, avec lequel différentes demandes de votre navigateur peuvent être attribuées à la session commune. Cela permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur notre site web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez le navigateur. Les cookies persistants sont supprimés automatiquement après une durée déterminée, qui peut varier selon le cookie.

Avant de visiter notre site web, il vous sera demandé par le biais d'une boîte à cookies de contrôler ou de gérer l'utilisation des cookies (voir "Cookies Borlabs" ci-dessous). En outre, vous pouvez à tout moment supprimer les cookies dans les paramètres de sécurité de votre navigateur. Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur selon vos souhaits et, par exemple, refuser d'accepter les cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web.

En plus de nos propres cookies, nous utilisons également des cookies de fournisseurs collaborateurs sur notre site Web qui nous aident à rendre notre site Web plus intéressant pour vous. Des informations sur les cookies, telles que l'objectif des différents cookies, les données traitées dans chaque cas, les fournisseurs des cookies et les destinataires des données collectées, les avis de confidentialité des fournisseurs tiers et la période de stockage du cookie respectif, sont disponibles sur la page "Détails des cookies" et "Paramètres de confidentialité individuels" dans la boîte à cookies.

1.3.1 Borlabs Cookie
Nous utilisons sur notre site Internet un cookie dit Borlabs. Ce cookie est un outil permettant d'administrer l'utilisation des cookies dits de première partie et des cookies de tierce partie. Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies avant de visiter notre site web via cette - généralement appelée - "bannière de cookies" ou "boîte à cookies".

Le cookie Borlabs stocke les paramètres des visiteurs de notre site Web que vous avez sélectionnés dans la boîte à cookies pendant une période de 1 an. Votre adresse IP n'est pas stockée. Au-delà, nous ne traitons les données stockées que pour des évaluations statistiques.

Le traitement des données de l'utilisateur dans le cadre de ce paragraphe est basé sur des intérêts légitimes selon l'art. 6 UAbs. 1 lit. f) RGPD. Selon cette disposition, le traitement des données est licite si le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers, à moins que ces intérêts ne soient supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel, en particulier lorsque la personne concernée est un enfant.

Notre " intérêt légitime " est la mise en œuvre juridiquement conforme des exigences du RGPD pour l'utilisation de cookies sur notre site web. L'utilisation de divers cookies, par exemple des cookies de tiers ou de marketing, nécessite le consentement préalable exprès de l'utilisateur du site Web. Le Borlabs Cookie est destiné à mettre en œuvre ces exigences en conséquence.

Notre intérêt légitime réside également dans l'évaluation statistique en vue d'améliorer l'offre de notre site web.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement des données s'il existe des raisons liées à votre situation particulière. Pour ce faire, il suffit d'envoyer un e-mail à l'adresse électronique indiquée au point A. 1 ou à datenschutz@lawcode.eu.

1.3.2 Cookies essentiels
Afin d'assurer un fonctionnement sûr et sans problème du site web et de pouvoir vous offrir certaines fonctions, nous stockons les cookies qui sont affichés dans la boîte à cookies sous "Détails des cookies" et "Paramètres de confidentialité individuels". L'utilisation de certaines fonctions de notre site web n'est pas possible sans ces cookies.

Ces cookies sont stockés par nous sur la base de l'Art. 6 UAbs. 1 lit. f) RGPD, qui autorise le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de nos " intérêts légitimes ", à moins que vos droits, libertés ou intérêts fondamentaux ne prévalent. Nos intérêts légitimes consistent en la mise à disposition techniquement sans erreur et optimisée de notre site web.

1.3.3 Google Analytics (statistiques)
Nous utilisons Google Analytics pour analyser et évaluer régulièrement l'utilisation de notre site Internet. Les statistiques obtenues nous permettent de concevoir notre site web et ses offres de manière plus adaptée aux besoins, plus conviviale, plus efficace et plus intéressante et ainsi de les améliorer et de les optimiser en permanence. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données et la durée de conservation dans le cadre de Google Analytics sous les rubriques "Détails des cookies" et "Paramètres de confidentialité individuels" dans la boîte à cookies.

Google Analytics est un service d'analyse du Web fourni par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics utilise des méthodes permettant d'analyser votre utilisation du site Web, telles que les cookies. Les informations recueillies par Google Analytics concernant l'utilisation de ce site Web sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. En activant l'anonymisation IP sur ce site web, votre adresse IP sera tronquée par Google avant d'être transmise aux États-Unis au sein des États membres de l'Union européenne ou d'autres États parties à l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Google utilisera ces informations en notre nom afin d'évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l'activité du site et de nous fournir d'autres services liés à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. À cet égard, Google agit en tant que notre sous-traitant conformément à l'art. 28 RGPD. Dans les cas exceptionnels où des données personnelles sont transférées aux États-Unis, Google s'est soumis au bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Le traitement des données dans le cadre de Google Analytics a lieu uniquement et seulement si vous nous donnez votre consentement à cet effet. La base juridique pour l'utilisation de Google Analytics est l'art. 6 UAbs. 1 lit. a) RGPD, qui permet le traitement des données personnelles avec le consentement de la personne concernée.

Après avoir donné votre consentement, vous pouvez à tout moment mettre fin à la collecte par Google Analytics en révoquant votre consentement.
Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d'utilisation de Google Analytics à l'adresse http://www.google.com/analytics/terms/de.html, et des informations complémentaires sur la protection des données dans la politique de confidentialité de Google à l'adresse https://policies.google.com/privacy?hl=de.

1.3.4 Recaptcha v3
Nous utilisons le service Google reCaptcha (version 3) pour déterminer si un humain ou un ordinateur ou un bot. effectue une certaine entrée dans notre formulaire de contact ou de newsletter. Pour plus d'informations sur le traitement des données et la durée de stockage au sein de Recaptcha, voir "Détails des cookies" et "Paramètres de confidentialité individuels" dans la boîte à cookies.

Google reCaptcha est un service de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").Google utilise les données suivantes pour vérifier si vous êtes un humain ou un ordinateur ou un bot, à savoir l'adresse IP du terminal utilisé, notre site Web que vous visitez et sur lequel Google reCaptcha est intégré, la date et la durée de la visite, les données de reconnaissance du type de navigateur et de système d'exploitation utilisés, un compte Google si vous êtes connecté à Google, les mouvements de la souris sur les zones reCaptcha et le comportement sur le site Web.

Les données collectées par Google reCaptcha sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. En activant l'anonymisation IP sur ce site web, votre adresse IP sera raccourcie par Google avant d'être transmise aux États-Unis au sein des États membres de l'Union européenne ou d'autres États parties à l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. En notre nom, Google utilisera ces informations pour évaluer l'utilisation du site web et pour nous fournir des statistiques sur les ordinateurs ou les bots suspects. À cet égard, Google agit en tant que notre processeur conformément à l'art. 28 RGPD. Dans les cas exceptionnels où des données personnelles sont transférées aux États-Unis, Google s'est soumis au bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Ces cookies sont stockés par nous sur la base de l'Art. 6 UAbs. 1 lit. f) RGPD, qui autorise le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de nos " intérêts légitimes ", à moins que vos droits, libertés ou intérêts fondamentaux ne prévalent. Notre intérêt légitime est d'assurer la sécurité informatique de notre site web et de nous protéger contre les entrées automatisées provenant d'ordinateurs ou de bots (sécurité informatique).

Vous trouverez de plus amples informations sur le système reCaptcha de Google à l'adresse https://www.google.com/recaptcha/, et des informations complémentaires sur la protection des données dans les règles de confidentialité de Google à l'adresse https://policies.google.com/privacy?hl=de.

1.3.5 Hotjar
Nous utilisons le cookie Hotjar pour évaluer le comportement des utilisateurs sur notre site Internet afin d'améliorer notre offre. Avec Hotjar, par exemple, vos mouvements de souris et vos clics peuvent être enregistrés et évalués. Cela nous permet d'analyser quelles sont les zones de notre site Web sur lesquelles les utilisateurs ont tendance à cliquer et à regarder de préférence, et pendant combien de temps. Les zones des sites web dans lesquelles des données personnelles vous concernant ou concernant des tiers sont affichées sont automatiquement masquées par Hotjar et ne sont donc pas traçables à tout moment. En outre, Hotjar permet de déterminer à quel moment vous avez abandonné les informations que vous avez saisies dans notre formulaire de contact.

En outre, Hotjar peut être utilisé pour obtenir un retour d'information direct des visiteurs du site Web. Cette fonction sert à améliorer l'offre web de l'exploitant du site web.

Hotjar est un service fourni par Hotjar Ltd Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 141 Malta, Europe. Nous avons conclu un accord de traitement des commandes avec Hotjar, selon lequel Hotjar traite les données uniquement en notre nom.

Le traitement des données dans le cadre de Hotjar a lieu uniquement et seulement si vous nous donnez votre consentement pour le faire. La base juridique du traitement des données est l'art. 6 UAbs. 1 lit. a) RGPD, qui permet le traitement des données personnelles avec le consentement de la personne concernée. Après avoir donné votre consentement, vous pouvez arrêter le traitement des données par Hotjar à tout moment en révoquant votre consentement. Pour plus d'informations sur Hotjar, veuillez consulter le site www.hotjar.com. Vous pouvez également refuser le traitement des données par Hotjar en suivant les instructions du lien suivant : https://www.hotjar.com/privacy/do-not-track/. Pour de plus amples informations sur Hotjar, veuillez consulter le site https://www.hotjar.com/privacy/.

Les cookies de Hotjar sont stockés dans votre dispositif terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les données stockées sont supprimées au plus tard après 12 mois.

1.3.6 LinkedIn Insight Tag

Nous utilisons l'outil de conversion "LinkedIn Insight Tag" afin d'améliorer l'offre de notre site web. Il nous permet d'afficher des publicités ciblées en dehors de notre site web sans vous identifier en tant qu'utilisateur de notre site web. Cet outil crée un cookie dans votre navigateur web qui permet de collecter, entre autres, les données suivantes : L'adresse IP, les caractéristiques de l'appareil et du navigateur, et les événements de la page (par exemple, les pages consultées). Ces données sont cryptées, anonymisées dans un délai de sept jours, et les données anonymisées sont supprimées dans un délai de 90 jours. Cet outil est fourni par la société LinkedIn Ireland Unlimited Company ("LinkedIn"). LinkedIn ne nous transmet aucune donnée personnelle. LinkedIn nous fournit uniquement des rapports anonymisés sur l'audience du site web et les performances des publicités. LinkedIn offre la possibilité de procéder à un reciblage.

Pour plus d'informations sur la protection des données chez LinkedIn, veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn.

Le traitement des données dans le cadre de l'outil de conversion "LinkedIn Insight Tag" a lieu uniquement et seulement si vous nous donnez votre consentement pour le faire. La base juridique de ce traitement des données est l'art. 6 UAbs. 1 lit. a) RGPD, qui permet le traitement des données personnelles avec le consentement de la personne concernée.

Les membres de LinkedIn peuvent contrôler l'utilisation de leurs données personnelles à des fins publicitaires dans les paramètres de leur compte. Pour désactiver à nouveau le tag Insight sur notre site web ou pour révoquer votre consentement, veuillez le faire via nos paramètres de cookies.

1.4 Newsletter
Nous traitons les informations que vous saisissez sur notre site www.hintbox.de afin de vous envoyer des newsletters contenant des informations sur la solution Hintbox / Ombuds et sur la conformité. Pour s'abonner, il suffit de saisir une adresse e-mail. Les autres informations, telles que le prénom, le nom et le sexe, sont en revanche facultatives et servent à personnaliser la newsletter.

Pour l'inscription à notre newsletter, nous vous enverrons, après votre inscription sur notre site web, un e-mail à l'adresse e-mail indiquée, dans lequel nous vous demandons de confirmer en cliquant sur le lien qui s'y trouve. Ce n'est qu'après cette confirmation que vous êtes inscrit à la newsletter et que vous recevrez désormais notre newsletter (procédure dite de double opt-in). Cette procédure de double opt-in est nécessaire pour qu'aucun tiers ne puisse s'inscrire avec une adresse électronique étrangère. Si vous ne confirmez pas votre inscription dans les 24 heures, vos données saisies seront supprimées. En outre, nous enregistrons les adresses IP utilisées dans chaque cas ainsi que les heures d'enregistrement et de confirmation. Le but de cette procédure est de pouvoir prouver votre enregistrement et, si nécessaire, de clarifier une éventuelle utilisation abusive de vos données personnelles.

Ce traitement de données a lieu uniquement sur la base du consentement que vous avez donné avec l'inscription complète à la newsletter. Conformément à l'art. 6 UAbs. 1 lit. a) en liaison avec. Art. 7 RGPD, le traitement des données est autorisé si vous avez donné votre consentement pour le traitement des données à une ou plusieurs fins spécifiques. En outre, l'envoi de la lettre d'information est fondé sur l'article 7, paragraphe 2, point 3, de la loi sur la protection des données.

Le stockage des données d'enregistrement est basé sur l'Art. 6 UAbs. 1 lit. f) RGPD. Notre intérêt légitime est la preuve du consentement à l'envoi de la newsletter.

Votre consentement à recevoir la newsletter et les informations peut être révoqué à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur un lien de désinscription à la fin d'une lettre d'information qui vous a été envoyée. En outre, vous pouvez envoyer un courriel à l'adresse électronique indiquée à la section 1 ou à datenschutz@lawcode.eu. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

Les données à caractère personnel stockées dans le cadre de l'inscription à la newsletter seront supprimées si vous avez réussi à vous désabonner de la newsletter ou à révoquer votre consentement.

  1. Votre obligation de fournir des données à caractère personnel (article 13, paragraphe 2, lettre e) de la RGPD)
    La fourniture de vos données à caractère personnel sur ce site Web n'est généralement pas exigée par la loi ni par contrat. Vous n'êtes pas obligé de fournir des données personnelles sur ce site web, sauf si nous indiquons le contraire dans des cas individuels dans le présent avis de protection des données. Néanmoins, la fourniture des fonctions de ce site web et la mise en œuvre nécessitent le traitement de vos données personnelles.
  2. Nos pages d'entreprise sur LinkedIn, Xing et Facebook
    Nous maintenons des pages d'entreprise sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, Xing et Facebook. Sur ces pages d'entreprise, nous offrons aux parties intéressées, aux partenaires commerciaux et aux clients des informations sur Hintbox / solution Ombuds et sur le thème de la conformité. Nous attirons l'attention sur le fait que les conditions d'utilisation et également les avis de protection des données des fournisseurs de services respectifs des réseaux sociaux s'appliquent à l'utilisation de ces réseaux sociaux. Si vous nous contactez via ces réseaux sociaux et que vous nous fournissez vos données personnelles, les informations fournies dans le présent avis de protection des données s'appliqueront au traitement ultérieur des données.