Rester anonyme ou non ?

Le dénonciateur peut décider dès le stade du signalement si celui-ci doit être soumis de manière anonyme ou avec ses coordonnées personnelles. Il est ainsi protégé contre les représailles et évite de porter atteinte à la réputation de l'entreprise à un stade précoce. Après avoir soumis avec succès le rapport par communication cryptée, le dénonciateur reçoit l'accès à un compte généré automatiquement. Grâce à ce compte, le responsable du traitement et le dénonciateur peuvent communiquer de manière anonyme ou joindre ultérieurement des informations ou des documents au rapport. L'anonymat du dénonciateur est ainsi préservé et les dénonciateurs peuvent s'abstenir d'utiliser des adresses électroniques privées.

Moderniser la boîte aux lettres et faire coopérer le système d'alerte.

Contrairement aux canaux de rapport statiques, comme une boîte aux lettres ou un e-mail, HINTBOX vous aide à respecter les délais fixés par l'entreprise. HINTBOX confirme la réception d'un rapport automatiquement et conformément aux directives. De même, dans les 3 mois suivant la réception d'un rapport, les processeurs ont la possibilité d'informer le dénonciateur de l'état actuel de la situation. A cet effet, la HINTBOX peut générer automatiquement un texte contenant les étapes de travail qui ont déjà été réalisées. La conformité avec la directive sur les dénonciateurs est ainsi assurée par HINTBOX en quelques clics seulement.

La HINTBOX propose différentes catégories pour lesquelles des notes peuvent être soumises. En fonction de la catégorie spécifiée lors du signalement d'un cas, les processeurs reçoivent un guide organisationnel pour le traitement structuré, efficace et efficient d'un cas. Toutefois, si des modifications spécifiques à l'entreprise sont nécessaires pour ces étapes de traitement, elles peuvent être facilement modifiées et adaptées via les paramètres de HINTBOX. En plus de la personnalisation des étapes du processus, vous pouvez également définir vos propres catégories et faire en sorte que les cas entrants soient automatiquement priorisés via un système de triage.

Installation du Hintbox en quelques minutes

La HINTBOX couvre toutes les fonctionnalités et exigences possibles pour un système de dénonciation simple et à l'épreuve des audits. Elle convient également aux petites et moyennes entreprises grâce à sa mise en œuvre extrêmement simple et à son déploiement en quelques minutes. Dès que la HINTBOX sera disponible en hiver 2020, après avoir saisi vos données personnelles et les informations sur votre entreprise, vous configurerez la HINTBOX en quelques clics. Notre système de dénonciation sera alors mis à disposition automatiquement et sera prêt à fonctionner.
Les utilisateurs de HINTBOX ont ensuite des possibilités directes de personnalisation et de marquage du logiciel. En quelques clics, les utilisateurs peuvent télécharger la couleur de HINTBOX et le logo de leur propre entreprise. Ainsi, vous pouvez fournir aux parties prenantes de votre entreprise un système de notification, personnalisé à votre CI.

Si vous avez d'autres questions sur le système de dénonciation universel HINTBOX, vous pouvez bien sûr nous contacter sans engagement et gratuitement. De même, vous pouvez nous suivre sur LinkedIn pour ne manquer aucune nouvelle.

Par tous nos canaux, nous vous informerons bien sûr de la disponibilité de la HINTBOX.