Forblive anonym eller ej?
Whistlebloweren kan allerede i anmeldelsesfasen beslutte, om anmeldelsen skal indsendes anonymt eller med personlige kontaktoplysninger. Dette giver beskyttelse mod repressalier og forhindrer skade på virksomhedens omdømme på et tidligt tidspunkt. Når whistlebloweren har indsendt sin indberetning via krypteret kommunikation, får han/hun adgang til en automatisk genereret konto. Via denne konto kan sagsbehandleren og anmelderen kommunikere anonymt eller efterfølgende vedhæfte oplysninger eller dokumenter til rapporten. Whistleblowerens anonymitet bevares således, og whistleblowerne kan afstå fra at bruge private mailadresser.
Moderniser postkassen og lad whistleblower-systemet samarbejde
I modsætning til statiske rapporteringskanaler, som f.eks. en postkasse eller via e-mail, hjælper HINTBOX dig med at overholde de frister, der er fastsat for virksomheden. HINTBOX bekræfter automatisk og i overensstemmelse med retningslinjerne, at en indberetning er modtaget. Ligeledes har sagsbehandlerne inden for 3 måneder efter modtagelsen af en indberetning mulighed for at informere whistlebloweren om den aktuelle status. Til dette formål kan HINTBOX automatisk generere en tekst, der indeholder de arbejdsskridt, der allerede er gennemført. Overholdelse af whistleblower-direktivet sikres således af HINTBOX med få klik.
HINTBOX foreslår forskellige kategorier, hvortil der kan indsendes noter. Afhængigt af hvilken kategori der blev angivet ved indberetningen af en sag, får sagsbehandlerne en organisatorisk vejledning til en struktureret, effektiv og virkningsfuld behandling af en sag. Hvis der imidlertid er behov for virksomhedsspecifikke ændringer af disse behandlingstrin, kan de nemt ændres og tilpasses via HINTBOX-indstillingerne. Ud over at tilpasse procestrinene kan du også definere dine egne kategorier og få indkommende sager prioriteret automatisk via et triagesystem.
Installation af Hintbox på få minutter
HINTBOX dækker alle mulige funktioner og krav til et revisionssikkert og simpelt whistleblower-system og er også egnet til små og mellemstore virksomheder takket være den ekstremt enkle implementering og implementering inden for få minutter. Når HINTBOX er tilgængelig i vinteren 2020, vil du efter indtastning af dine personlige data og virksomhedsoplysninger konfigurere HINTBOX med få klik. Vores whistleblowersystem vil derefter automatisk blive stillet til rådighed og vil være klar til at gå i gang.
Brugerne af HINTBOX har derefter direkte muligheder for at tilpasse og branding af softwaren. Med få klik kan brugerne uploade farven på HINTBOX og deres eget firmalogo. På den måde kan du give din virksomheds interessenter et opslagssystem, der er tilpasset dit CI.
Hvis du har yderligere spørgsmål om whistleblowing-allrounderen HINTBOX, kan du naturligvis kontakte os uforpligtende og gratis. Ligeledes kan du følge os på LinkedIn for ikke at gå glip af nogen nyheder.
Vi vil naturligvis informere dig via alle vores kanaler, når HINTBOXen er tilgængelig.
